Sí, en principio no vas a tener ningún problema en mantener archivos en Google Drive durante años. Si alojas contenido en plataformas de este tipo, aunque no estén en servidores que tú puedas controlar, vas a poder mantenerlos allí sin mayores problemas. No obstante, debes tener en cuenta la posibilidad de que eliminen los archivos si dejas de pagar, además de posibles problemas que pueda haber, tanto de tu parte como de Google, por lo que viene bien tomar medidas de prevención.
Google mantiene los archivos en Drive durante años
Si tienes archivos en Google Drive que no has tocado desde hace muchos años, incluso más de 10 o 15 años, van a seguir ahí. Ocurre lo mismo con otras plataformas como OneDrive o Dropbox. No significa que vayan a caducar y que esos servicios los eliminen cuando pase un tiempo.
Además, es una opción fiable para tener tus archivos disponibles, ya que no dependes de unidades de almacenamiento físicas, como serían los HDD o SSD, sino que son servidores que pertenecen a Google. Sobre el papel, esos archivos están perfectamente protegidos y no tendrás problemas a medio o largo plazo.
Qué pasa si caduca la suscripción
Hay un caso diferente, y es si tienes contratado un plan de almacenamiento para tener más espacio. Por ejemplo, podrías tener 100 GB contratados y dejar de pagar la suscripción, por lo que se cancela una vez se complete el periodo de facturación. No significa que pierdas los archivos de inmediato, una vez vuelvas a los 15 GB gratuitos, pero sí en caso de que pasen dos años, como puedes ver en la documentación de Google.
Esto es importante que lo tengas en cuenta, ya que podrías tener copias de seguridad de gran tamaño con alguna suscripción promocional o algo que pagaras de forma puntual. Si pasan dos años y sigues sin tener espacio, Google podría borrar esos archivos.
Ahora bien, sí que vas a tener limitaciones para subir nuevos archivos, una vez ha caducado la suscripción. Google explica que no podrás crear copias de seguridad, ni subir imágenes o que incluso no podrías recibir nuevos correos de Gmail si se supera el espacio de almacenamiento.
Problemas que pueden surgir
Más allá de que Google Drive pueda mantener los archivos disponibles durante años, hay ciertos problemas que podrían surgir y afectar al contenido que almacenas. Hay ciertos riesgos que debes tener presentes, como son los siguientes:
- Borrado accidental.
- Pérdida de acceso a la cuenta.
- Sincronización que ha fallado.
Nuestra recomendación es que siempre utilices la regla 3-2-1. Significa que vas a tener tres copias de seguridad, en dos formatos distintos (en la nube y unidades físicas) y una de ellas, al menos, en algún lugar externo. Esto te ayudará a evitar problemas en caso de que borres accidentalmente algún archivo o que pase algo con la plataforma que utilizas.
En definitiva, sí que puedes guardar archivos en Google Drive durante años, pero debes ser consciente de que hay límite si dejas de pagar la suscripción, además de posibles riesgos que puede haber, como hemos explicado.