Si necesitas almacenar muchos archivos en la nube y tenerlos disponibles, vas a poder contar con varias opciones. Una de ellas es pagar por tener más espacio, lo cual puedes hacer en plataformas como Google Drive o Dropbox, que permiten tener varios TB disponibles. Otra opción es contar con múltiples nubes gratuitas, cada una de ellas de menor tamaño, con unos 15 GB disponibles, aproximadamente. ¿Qué ventajas y desventajas tiene cada opción?
Pagar por más espacio en una nube
En primer lugar, vamos a hablar de pagar por tener más espacio disponible en una plataforma en concreto. Si ya tienes una cuenta en alguna plataforma y ves que no tienes espacio suficiente, consiste en pagar una suscripción y poder así ampliar esa capacidad.
Ventajas:
- Tienes todos los archivos en un lugar.
- Mayor facilidad para encontrar lo que necesitas.
- No necesitas registrarte en otra plataforma.
- Es más fácil sincronizar entre dispositivos.
- Puedes crear copias automáticas fácilmente.
Desventajas:
- Tienes que pagar una suscripción.
- Dependes de un único proveedor.
- Tal vez incluso pagando no tengas el espacio que necesitas.
Por tanto, elegir la opción de pagar para tener más espacio disponible en la nube puede ser interesante, pero también cuenta con ciertos aspectos negativos. Debes analizar si realmente te compensa en tu caso. Puede ser útil para profesionales, personas que almacenan muchos archivos o usuarios que trabajan desde diferentes dispositivos.
Tener múltiples nubes gratuitas
También tienes la alternativa de contar con múltiples nubes gratuitas, sin que ninguna de ellas tenga mucho espacio disponible. La suma de todas ellas podría ser suficiente en muchos casos, aunque no siempre tienen tanta capacidad como pagar por una suscripción. Igualmente, encontrarás ciertas ventajas y desventajas.
Ventajas:
- No tienes que gastar dinero.
- Tienes varias plataformas disponibles.
- Puedes usar cada servicio para algo en concreto.
Desventajas:
- La capacidad total no siempre es suficiente.
- Necesitas crearte muchas cuentas.
- Puedes olvidar dónde guardaste algún documento.
- No es sencillo actualizar los archivos si los tienes repartidos.
- Puede haber limitaciones al subir archivos.
No te quedes con una única cuenta
Independientemente de si utilizas o no plataformas de almacenamiento en la nube de pago, algo que debes tener en cuenta es que no conviene quedarte con una única cuenta. De hecho, lo ideal es que utilices la regla 3-2-1, que significa que vas a tener tres copias de seguridad, en dos formatos distintos y al menos una en un lugar diferente. Esto es lo que permite proteger los archivos ante cualquier problema.
Esto significa que deberías tener también copias de seguridad físicas, en unidad de almacenamiento de garantías. Así podrás acceder siempre que lo necesites, aunque no dispongas de conexión a Internet. Estarás protegido ante posibles problemas que puedan surgir con las plataformas en la nube.
En definitiva, tienes la opción de tener una plataforma de almacenamiento en la nube de pago y con mucho espacio, pero también tener varias gratuitas y con menor disponibilidad. Elegir una u otra opción dependerá de qué necesites, según tu caso. No obstante, lo ideal es tener varias copias y no depender únicamente de una.