Proton nos tiene acostumbrados a ofrecer productos que se basan en la seguridad y privacidad y acaba de lanzar uno más. Se trata de hojas de cálculo cifradas de extremo a extremo. Permite tener una colaboración segura entre usuarios. Es un servicio muy útil para empresas, ya que sirve para realizar presupuestos, gestionar inventarios u organizar cualquier tipo de datos, pero también para usuarios domésticos.
Si te preocupa la privacidad, y quieres que tus datos estén a salvo en todo momento, este servicio de hojas de cálculo de Proton es una buena solución para ti. Se llama Proton Sheets, es fácil de utilizar y el objetivo principal es permitir la colaboración, sin que ello suponga exponer información que pueda filtrarse a terceros. Puedes acceder a través de la web oficial de Proton Sheets.
Proton Sheets, un nuevo servicio cifrado
Al igual que Proton VPN o Proton Drive, entre otros productos de esta empresa, la privacidad es la seña de identidad de Proton Sheets. Aseguran que, todo lo que introduzcan los usuarios, incluso los metadatos como el nombre del archivo, va a estar protegido, privado y solo disponible con permisos previos.
Existe una opción alternativa muy utilizada, que es Google Sheets, el servicio de hojas de cálculo de Google. En cuando a funcionamiento, es bastante similar. Por tanto, si ya estás familiarizado con esta herramienta online, no tendrás problemas en empezar a usar esta novedad de Proton.
La diferencia principal entre ambas opciones, es que la de Proton utiliza cifrado de extremo a extremo, lo que significa que todo queda cifrado en tu dispositivo y ni siquiera Proton podría acceder. En el caso de Google, utiliza cifrado, pero en sus servidores.
Por tanto, al utilizar las hojas de cálculo de Proton, los usuarios van a tener el control exclusivo de la clave de cifrado. Se reduce así el riesgo de exposición, de posibles problemas, en caso de que un tercero intentara obtener datos. Google sí podría, potencialmente, analizar el contenido de esas hojas de cálculo.
Opción de tu propio NAS
Aunque el cifrado de Proton sea robusto y fiable, realmente estás confiando en un servicio externo. Si utilizaras tu propio NAS, claramente vas a tener el control total. Todo depende de ti. Tú decides dónde tienes los discos, quién puede acceder a ellos, qué copias de seguridad vas a realizar, cifrarlas, etc.
Podemos decir que esto siempre va a ser mejor que usar cualquier servicio externo, en términos de privacidad y seguridad. Además, no vas a tener posibles limitaciones que pueda haber en cuanto a cuota de almacenamiento, velocidad, cambios que pueda haber en la política del servicio, etc. Es similar a comprar el uso de plataformas de almacenamiento en la nube, como el propio Proton Drive, con tener almacenamiento privado.
Te dejamos una tabla con las principales diferencias entre Proton Sheets, Google Sheets y usar un NAS:
| Criterio Clave | Proton Sheets | Google Sheets | NAS Propio (con Collabora/OnlyOffice) |
|---|---|---|---|
| Modelo de Cifrado | De extremo a extremo (E2EE) por defecto. El proveedor no puede leer los datos. | En tránsito y en reposo. El proveedor (Google) tiene acceso a los datos. | Depende de la configuración del usuario. Requiere configuración manual de cifrado de disco y SSL/TLS. |
| Control de Datos | Alto. El usuario controla las claves de cifrado. | Bajo. Los datos residen y son accesibles por los sistemas de Google. | Total. Control absoluto sobre hardware y software. |
| Funcionalidad Avanzada | Básica en su lanzamiento (sin tablas dinámicas, sin scripting). | Muy alta (tablas dinámicas, App Scripts, IA, integraciones). | Alta, pero depende del software instalado (ej. OnlyOffice ofrece buena compatibilidad). |
| Mantenimiento Técnico | Nulo. Es un servicio gestionado (SaaS). | Nulo. Es un servicio gestionado (SaaS). | Alto. Requiere configuración, actualizaciones, copias de seguridad y monitorización. |
| Ideal Para | Usuarios y empresas que priorizan la máxima privacidad para datos sensibles. | Colaboración masiva, análisis de datos complejos y usuarios dentro del ecosistema de Google. | Expertos técnicos y organizaciones que requieren soberanía total sobre sus datos. |
Sin embargo, sí debes tener en cuenta que utilizar hojas de cálculo en tu propio NAS, requiere de cierto mantenimiento técnico, como una buena configuración, hacer copias de seguridad o revisar que el hardware funcione correctamente. No es la mejor opción para usuarios que no sean expertos, ya que pueden encontrar dificultades en este sentido. Por ejemplo, en un NAS Synology, esto implicaría instalar y configurar contenedores Docker para aplicaciones como Collabora Online, gestionar certificados SSL para acceso seguro y establecer un sistema de copias de seguridad cifradas, un proceso que puede llevar varias horas a un usuario técnico.