Google Fotos dejó de ofrecer espacio de almacenamiento sin límites hace algunos años, esto hizo que muchos usuarios se vieran en la tesitura de qué hacer con sus valiosas fotos: pagar la suscripción de Google One y seguir almacenándolas en la nube, o bien recurrir a un servidor NAS para tener todas las fotos de forma local. Los servidores NAS se QNAP se han convertido en la opción ideal para quienes buscan una solución de almacenamiento de fotos alternativa, con la privacidad y seguridad como principal característica, y con un almacenamiento muy elevado (depende del tamaño de los discos duros que compres e instales en tu NAS). Hoy en RedesZone os vamos a explicar cómo usar QuMagie para almacenar y organizar todas las fotografías.
Los servidores NAS cada vez están más presentes en entornos domésticos gracias a todas las posibilidades que nos brindan, y es que no solamente nos servirán para almacenar archivos y carpetas y compartirlos a través de la red local. También podremos montarnos nuestro propio Google Fotos de manera sencilla, con acceso local y remoto para visualizar las fotos, pero también para realizar una copia de seguridad desde nuestro smartphone.
¿Qué es QuMagie?
QuMagie es la aplicación oficial de QNAP para gestionar y administrar todas las fotografías de nuestra colección. Esta nueva aplicación dispone de una interfaz gráfica muy intuitiva, rápida, y con muchas opciones de configuración para adaptarse a nuestras necesidades. Esta aplicación dispone de reconocimiento de imágenes mediante IA (es necesario instalar QNAP AI Core desde App Center para usarlo), es capaz de realizar una clasificación inteligente de fotos por personas, cosas e incluso lugares, además, también reconoce capturas de pantalla e incluso documentos, creando una categoría separada. Podemos movernos por las diferentes fotografías a través de los álbumes, pero también a través de la línea de tiempo que ya viene integrada en la aplicación.
Lo mejor de esta aplicación es su configurabilidad, ya que podemos poner una portada personalizada a las carpetas, tenemos la posibilidad de usar Live Photo de iOS, e incluso tenemos una potente herramienta de búsqueda entre las miles de fotos. Otras funciones son que podemos volver a ejecutar búsquedas recientes, así como compartir las fotos con terceros de manera sencilla y segura, tal y como hacíamos en el popular Google Fotos. Los metadatos de las fotos nos permitirá saber con qué cámara se han realizado, la configuración de dicha cámara, así como la geoposición. Con QuMagie tenemos la posibilidad de editar la ubicación (geoposición) de una o varias fotos, para añadir la misma ubicación a múltiples fotos, y todo ello basándose en puntos de referencia.
Otras funciones de QuMagie muy importantes son las siguientes:
- Podemos exportar todas las fotos fácilmente, así como importar las fotos que nosotros queramos. También podemos realizar una copia de seguridad completa de todas las fotos, metadatos y datos de reconocimiento facial de la IA de QuMagie y transferirlo a otro NAS de QNAP.
- Podemos realizar copias de seguridad desde ordenadores o smartphones, solamente debemos instalar la aplicación de QuMagie en estos dispositivos. Es muy importante que habilites la opción de «Carga automática» para que se puedan subir a medida que vayamos realizando fotografías.
- Permite crear colecciones privadas de fotos, para que otros usuarios del servidor NAS no tengan acceso a nuestras fotografías. Esto estará protegido por contraseña, y evitará que otras personas puedan acceder.
- Compartir álbumes de fotos, o solamente las seleccionadas, y enviarlo por correo electrónico, redes sociales etc.
Como podéis ver, esta aplicación de fotos es realmente completa, y nos permitirá montarnos un Google Fotos en local, y no echaremos de menos el popular servicio de Google.
Exportación de las fotos desde Google Fotos
Lo primero que debemos hacer es exportar todas las fotos desde Google Fotos, con el objetivo de luego importarlas en el servidor NAS y que empiecen a aparecer en QuMagie. Para poder hacer esto, es totalmente necesario irnos a la web oficial de Google Takeout y pedir la exportación de todo nuestro Google Fotos. El proceso es muy sencillo, lo primero que debemos hacer es desmarcar todo lo seleccionado (de forma predeterminada, marca casi todo), y solamente elegiremos exportar lo de Google Fotos.
Una vez que elegido Google Fotos, pinchamos en «Siguiente paso» y debemos configurar:
- Transferir a: enviar enlace de descarga por correo electrónico.
- Frecuencia: exportar una vez.
- Tipo de archivo: hemos elegido .ZIP.
- Tamaño del archivo: puedes dejar 2GB, aunque nosotros hemos elegido directamente el máximo, 50GB, para solo tener un archivo y no varios.
Ahora pinchamos en «Crear exportación» y esperaremos unos minutos (u horas) hasta recibir el correo electrónico de Google, donde nos enviará un hipervínculo para descargarlo todo.
En el correo electrónico que nos envía Google, debemos pulsar sobre «Gestionar la solicitud de Google Takeout«, y nos llevará a una web donde podemos ver la exportación que hemos solicitado. También nos indicará cuál es el tamaño de la solicitud, en nuestro caso son 25GB. Ahora pinchamos en el botón de «Descargar» y esperamos.
Cuando descarguemos todo, debemos descomprimir el archivo en nuestro PC, y veremos dentro una carpeta llamada «Google Fotos» con todas las carpetas y álbumes dentro, además de las fotografías, también encontraremos un archivo con los metadatos de las fotografías descargadas.
Importación al NAS de todas las fotos
Ahora debemos copiar todas las fotos al servidor NAS, puedes usar para ello File Station vía web, aunque nuestra recomendación es que uses Samba o FTP/FTPES si son muchísimas fotos, ya que será mucho más rápido. En el servidor NAS es recomendable crear una carpeta específicamente dedicada a Google Fotos, y dentro de ella copiaremos todas las carpetas que nos hemos descargado de Google.
Una vez que esté todo listo con las fotos y vídeos, ya podemos instalar QuMagie y empezar con la configuración y puesta en marcha del software para gestionar todas nuestras fotos.
Instalación de QuMagie
Para instalar QuMagie debemos irnos a la aplicación de App Center, buscamos en el buscador el nombre, lo seleccionamos y nos indicará que es necesario instalar Multimedia Console (para la generación de las miniaturas), pinchamos en «Aceptar» y posteriormente elegimos en qué conjunto de almacenamiento queremos instalar la aplicación. Elegimos el destino de la app, y pinchamos en «Aceptar». Ahora tenemos que esperar un minuto hasta que estén las aplicaciones Multimedia Console y QuMagie instaladas en nuestro servidor NAS.
Debemos recordar que esta aplicación también está disponible para smartphones, ya sean Android o iOS. Es muy recomendable instalar la aplicación en nuestro móvil con el objetivo de poder realizar una carga automática de todas las fotografías que realicemos. Podéis descargar las aplicaciones directamente desde las tiendas oficiales de aplicaciones:
Ahora que ya tenemos todo instalado, os vamos a enseñar todas las opciones de configuración y las posibilidades de QuMagie para gestionar nuestras fotografías.
Opciones de configuración y posibilidades
En el menú principal de QTS o QuTS hero encontraremos instalada QuMagie, debemos recordar que también es obligatorio instalar Multimedia Console para que empiece a generar todas las miniaturas de las fotos, y así poder verlas en la propia aplicación de fotos.
Al abrir por primera vez la aplicación de QuMagie, nos hará un pequeño recorrido por las principales posibilidades que tenemos, básicamente es una aplicación para organizar las fotos y vídeos, y montarnos un Google Fotos, pero con todo local. En el asistente podemos ver que nos recomienda instalar QNAP AI Core para el reconocimiento de personas, cosas y objetos mediante IA, es muy recomendable instalarlo para poder sacarle partido, siempre que tu NAS lo soporte. También nos informará que podemos realizar búsquedas avanzadas poniendo diferentes filtros, como buscar a una persona en concreto. Finalmente, también nos indicará que podemos usar nuestro smartphone para acceder a todas las fotografías, e incluso configurarla para la carga automática de fotos.
Lo primero que debemos hacer es establecer la fuente de contenido, es decir, la carpeta o carpetas donde tengamos todas las fotografías que queramos ver en QuMagie. Seleccionaremos la carpeta correspondiente y pinchamos en «Aplicar».
Ahora nos saldrá el menú de configuración desplegable, podemos configurar la fuente de contenido, si queremos omitir carpetas, e incluso forzar una reindexación de todas las fotos y vídeos que no haya reconocido. En la pestaña de QNAP AI Core podemos ver el estado de esta aplicación adicional, dependiendo del hardware de nuestro NAS, tendremos esta característica en uso o no. Los modelos de NAS con procesadores ARM solamente podrán hacer tareas básicas, para este uso, es recomendable usar procesadores x86 de Intel o AMD, y que el NAS tenga mínimo 4GB de RAM para tener una experiencia de usuario óptima. También nos indicará el estado del reconocimiento facial, así como si queremos ocultar ciertas personas, e incluso podemos reconocer objetos. Otras opciones son las de exportar archivos y metadatos, así como también importarlos (si previamente los hemos exportado), esto es para realizar una migración de un NAS de QNAP a otro.
El tema de los permisos de acceso es crítico para nuestras fotos, desde aquí podemos elegir si solamente nuestro usuario puede ver y editar los diferentes álbumes, o ciertos usuarios del NAS. Tenemos diferentes niveles de acceso, también podemos configurar la transcodificación en tiempo real, e incluso tenemos las opciones de solamente mostrar los archivos multimedia con miniaturas generadas, y si queremos que los álbumes de personas muestren el número de fotos de la persona en cuestión.
El proceso de creación de las miniaturas puede durar varias horas, todo dependerá del número de fotografías que tengas. En este proceso también veremos el reconocimiento de personas, objetos y cosas. Desde el menú principal del NAS podemos ver todas las tareas en segundo plano, e incluso el uso de CPU y RAM que estamos usando para ello. Insistimos que este proceso puede durar varias horas, también depende mucho de la potencia del NAS que tengamos.
En la zona superior derecha es donde tenemos el estado de la indexación de las fotos, la creación de miniaturas y también el reconocimiento de caras. Por supuesto, tenemos el buscador de fotos, y podemos añadir filtros realmente avanzados para que solamente nos muestre lo que queremos. Otras opciones son las de poder subir las fotos y vídeos directamente desde QuMagie, e incluso acceder a las opciones de configuración del software que ya os hemos enseñado antes.
QuMagie permite generar álbumes inteligentes de forma automática, basada en personas, cosas, fotos similares y más. Esto lo podemos editar en cualquier momento para ajustarse a nuestras necesidades.
Si accedemos a «Álbumes» es donde podemos crear álbumes de forma manual, o bien álbumes inteligentes basados en ciertas configuraciones avanzadas. Lo más habitual será crear nuestros propios álbumes, pero los puedes automatizar para no tener que realizar tanto trabajo.
En el caso de querer acceder de forma remota a QuMagie, tenemos varias opciones, cada una de ellas tiene sus pros y sus contras:
- Acceso vía servidor VPN: es la forma más segura para acceder a nuestras fotos, ya que todo el tráfico va cifrado punto a punto, y no hay que exponer nada a Internet. El único problema es que deberemos configurar el servidor VPN en el router o NAS, y estar siempre conectados vía VPN para poder acceder y realizar la sincronización de fotos y vídeos. Requiere abrir un puerto hacia el servidor VPN, y no funciona si nuestra conexión está detrás de CG-NAT.
- Acceso vía Tailscale o ZeroTier: esta es también una forma muy segura de acceder a los recursos locales, es una VPN desde la nube y es muy fácil de configurar. En este caso, no tendríamos que abrir puertos en el router y funciona aunque tengamos CG-NAT en nuestra conexión.
- Usar Cloudflare Tunnels: podemos usar nuestro propio dominio para acceder a los recursos locales, accederemos a través de una URL con HTTPS de forma segura. En este caso, no tendríamos que abrir puertos en el router y funciona aunque tengamos CG-NAT en nuestra conexión. Es lo más equilibrado entre seguridad y facilidad de uso.
- Usar el servicio de myQNAPcloud: es similar al método anterior, pero nativo de QNAP y muy fácil de usar. Si no hay conexión directa, podrá usar su nube para redirigirnos al servidor NAS. Es una opción realmente fácil de implementar, en este caso, es recomendable que abras el puerto hacia la web de administración del NAS para que funcione de forma rápida, no obstante, el hecho de abrir un puerto conlleva riesgos.
QuMagie nos permitirá compartir nuestras fotos y álbumes de forma bastante personalizada, podemos poner una caducidad del enlace, una contraseña, e incluso permitir que las personas invitadas a nuestro álbum puedan subir o no fotografías y vídeos. Si tenemos configurado el servicio de myQNAPcloud, nos aparecerá como URL para compartir y no nuestra dirección IP pública, ya que, si cambia, pues no les funcionará. No obstante, si usas Cloudflare Tunnels también podrás compartirlo con tu dominio propio. Si decides que sea 100% privado y que la conexión sea vía VPN o local, entonces no podrás compartir fotos o álbumes con otras personas, porque no tendrán acceso.
Como podéis ver, con QuMagie podremos tener un verdadero Google Fotos en local, aunque si se quiere compartir con otras personas, requiere una configuración previa como os hemos indicado.
En cuanto a la aplicación para smartphones, tenemos una interfaz gráfica de usuario muy similar, al instalar la app nos hará una pequeña guía de qué es esta app y para qué sirve.
El inicio de sesión se puede hacer mediante una IP local, o un dominio si es que tenemos Cloudflare Tunnels o myQNAPcloud, en nuestro caso queremos que sea 100% privado y no compartiremos fotos ni álbumes, así que iniciamos sesión con la IP local, porque de esta forma, si queremos acceder desde Internet deberemos hacer uso de una VPN hacia casa. Una vez iniciado sesión, podemos acceder a todas las opciones.
En el menú de «Galería» podemos ver todas las fotos que tengamos en el sistema, y veremos la línea de tiempo. También podemos ver todos los vídeos, e incluso los álbumes si es que hemos creado alguno. Además, podemos acceder a todo a nivel de «Carpeta» como ocurre con la versión web. Si nos vamos al menú de «Menú» podemos ver dónde hemos iniciado sesión, configurar la copia de seguridad, y también tendremos acceso a otras opciones.
Para configurar la copia de seguridad es obligatorio proporcionar los permisos adecuados a la aplicación, y debemos seleccionar el origen de la copia de seguridad, y también el destino de dicha copia de seguridad en el NAS.
Otras opciones de configuración son vincular la aplicación a un QNAP ID que ya tengamos creado, bloquear con código de acceso para que nadie pueda entrar en la app, aunque tengamos nuestro móviles desbloqueado, así como si podemos usar datos móviles para la transferencia de archivos, y algunos ajustes relacionado con la carga de las fotos. También podemos configurar si queremos generar las miniaturas durante la carga, así como otras opciones avanzadas. Por supuesto, también tenemos la sección de «Compartir» donde podemos ver todas las fotos o álbumes compartidos con terceras personas.
Tal y como habéis visto, vamos a poder disfrutar de esta aplicación tanto en escritorio accediendo vía web, como también a través de la aplicación para smartphones.
Conclusiones
Utilizar un servidor NAS de QNAP para sustituir a Google Fotos es una gran idea por varios motivos. El primero es que no tendremos que pagar Google One por almacenar las fotografías, ya que la cuenta gratuita está limitada a 15GB y compartida con el resto de servicios (Gmail y Google Drive). El segundo motivo es que tendremos una mayor privacidad con nuestras fotos, porque no estarán en la nube, debemos tener presenta que la «nube» no deja de ser un servidor de otro que no está bajo nuestro control, esto hace que todos los recuerdos personales estén en nuestra propia infraestructura. Gracias a QuMagie de QNAP, tendremos una aplicación con una interfaz gráfica de usuario muy fácil de usar, al más puro estilo de Google Fotos, además, tenemos la posibilidad de habilitar el reconocimiento de personas, objetos y cosas, para posteriormente generar álbumes de fotos de forma completamente automática. Otro aspecto a destacar, es que las copias de seguridad de nuestras fotos y vídeos que hagamos desde la red local, se harán muchísimo más rápido ya que no dependeremos de nuestra conexión a Internet.
| Paso | Acción | Detalle Importante | Completado |
|---|---|---|---|
| 1 | Exportar desde Google Takeout | Asegúrate de desmarcar todo y seleccionar únicamente "Google Fotos". Elige el formato .zip y el tamaño de archivo máximo (50GB). | ☐ |
| 2 | Descargar y verificar el archivo | La descarga puede tardar horas. Una vez completada, descomprime el .zip para asegurar que los archivos no están corruptos. | ☐ |
| 3 | Transferir fotos al NAS | Crea una carpeta dedicada en tu NAS y transfiere todo el contenido usando Samba (carpetas de red) para mayor velocidad. | ☐ |
| 4 | Instalar Apps en el NAS | Desde el App Center, instala primero Multimedia Console y luego QuMagie. Si tu NAS es compatible, instala también QNAP AI Core. | ☐ |
| 5 | Configurar fuente de contenido | En QuMagie, ve a la configuración y establece la carpeta que creaste en el paso 3 como la "Fuente de contenido". | ☐ |
| 6 | Esperar la indexación | El NAS comenzará a generar miniaturas y a analizar las fotos. Este proceso puede durar varias horas o días dependiendo del volumen y la potencia del NAS. | ☐ |
Todas las opciones de visualización son similares a Google Fotos, ya que veremos una línea de tiempo, también podemos configurar nuestros propios álbumes, así como también ver directamente las carpetas, seleccionar diferentes fuente de origen de medios, e incluso podemos compartir fotos individuales o álbumes enteros con las personas que queramos. Con el fin de tener también privacidad en QuMagie si tenemos varios usuarios en el NAS, de forma predeterminada solamente nos dejará acceder a cada usuario a su propio «espacio» de la aplicación con sus fotos, y no al resto.
El único punto negativo de usar QuMagie es el acceso desde el exterior, tenemos varias posibilidades, unas son más seguras y otras menos seguras. Esto requiere una configuración previa para no tener ningún problema, como montar el servidor VPN, usar Tailscale o ZeroTier, e incluso configurar un Cloudflare Tunnel o usar directamente el servicio de myQNAPcloud del fabricante. Lo más recomendable para no tener ningún problema de seguridad ni exponer nada a Internet, es que uses una VPN directamente, y así será como si accedieras a tu NAS de forma local, aunque podría no ser lo más cómodo.