Puedes utilizar muchas plataformas de almacenamiento en la nube para alojar tus archivos. Existe un amplio abanico de opciones y vas a encontrarte con diferencias en cuanto a espacio disponible, posibilidad o no de usarla en múltiples plataformas, etc. Por ello, puede que quieras cambiar de nube y es importante que tengas en cuenta algunos consejos que vamos a darte para no tener problemas.
Uno de los peores problemas es perder contenido. Como ocurre con cualquier cambio, podrías tener ciertos fallos que provoquen que algún archivo se elimine por error, por ejemplo. Revisar que todo funciona bien e intentar mantener la seguridad, van a ser dos factores imprescindibles que debes tener presentes.
Cambia de nube correctamente
Podemos nombrar algunas plataformas reconocidas como Dropbox, OneDrive o Google Drive. Sin embargo, hay muchos más servicios que podrías utilizar para alojar contenido. Esto te permitirá tener acceso a tus archivos en cualquier lugar, compartirlos con terceros, crear copias de seguridad, etc.
Pasa archivos entre plataformas
Un truco interesante, especialmente cuando tienes demasiados archivos y carpetas, es pasar archivos de una plataforma a otra directamente. Esto no siempre estará disponible, pero en algunos casos sí y es algo que te ahorrará tiempo. Por ejemplo, puedes importar los archivos de Google Drive a Dropbox y no vas a tener que ir uno a uno.
Si la plataforma que vas a utilizar cuenta con esta característica, sin duda deberías usarla. Simplemente asegúrate de que importas todos los archivos y que se transfieren de un servicio a otro con garantías, sin que haya cortes u otros problemas.
Traspasa los archivos con seguridad
Independientemente de cómo vayas a pasar los archivos de una plataforma a otra, es esencial que lo hagas con seguridad. Por ejemplo, asegúrate de que todo el contenido está ya en la nueva nube, antes de eliminarlos de la plataforma original. Comprueba que no ha quedado nada pendiente, ya que podrías perderlo.
Además, no viene mal utilizar un tercer servicio como copia de seguridad. Es decir, al mismo tiempo que lo transfieres a la nueva plataforma, utilizar, aunque sea momentáneamente, una unidad física u otra plataforma en la nube. Solo por precaución, para evitar posibles problemas que puedan surgir.
Cuidado con archivos que compartes
Es bastante común tener archivos en la nube que compartimos con otras personas. Puede que tengamos archivos de texto para trabajar en común con otros, documentos que sean de utilidad para una empresa, etc. Pero claro, si vas a migrar a otra plataforma, esos enlaces que has compartido con otras personas van a dejar de funcionar.
Te recomendamos que tengas esto en cuenta y los actualices donde sea necesario. Asegúrate de que has enviado los nuevos links y otras personas no se van a quedar sin acceso a esos documentos o incluso evitar que se pierdan por el camino.
Elige una plataforma que mejore lo que tienes
Parece básico, pero es importante tener en cuenta todos los detalles. Si vas a cambiar de almacenamiento en la nube, asegúrate de que realmente mejora lo que ya tienes. No nos referimos únicamente a que tenga más espacio de almacenamiento disponible, sino también a otros factores esenciales.
Por ejemplo, debes observar cómo van a tratar tus archivos. ¿Utiliza un buen cifrado? ¿Protege bien el contenido en caso de algún ataque cibernético? ¿Puedes usar ese servicio en múltiples dispositivos sin problemas? Son algunas preguntas que debes hacerte antes de optar por cambiar la nube que usas.
En definitiva, si vas a cambiar de almacenamiento en la nube, puedes tener en cuenta estas recomendaciones que te hemos dado. El objetivo es evitar problemas que puedan aparecer cuando pases los archivos de un servicio a otro. Siempre puedes evitar fallos al subir o bajar archivos de la nube.