Errores que no debes cometer en la nube si vas a eliminar archivos para ahorrar espacio
Si almacenas muchos archivos en la nube, podrías encontrarte con el problema de quedarte sin espacio. Eso puede dar lugar a que tengas que eliminar contenido y así evitar que se llene el almacenamiento. Ahora bien, es esencial no cometer errores. En este artículo, vamos a hablarte de algunos fallos que no debes cometer si vas a borrar cosas que tengas almacenadas en alguna plataforma en la nube.
Puedes utilizar plataformas muy variadas, como son Google Drive, Dropbox, etc. En todas ellas vas a tener un espacio máximo de almacenamiento, tanto si utilizas la versión gratuita, como si usas la de pago. Sea cual sea tu caso, es importante controlar lo que te queda libre y no tener problemas.
Evita errores al borrar cosas en la nube
Al eliminar archivos de la nube, no solo podrías perder documentos, sino que también podría afectar a otras personas. Como vas a ver, puede que estés compartiendo cosas con alguien y decidas eliminar esa carpeta.
Borrar si no hay copia
El primer error, algo evidente, es eliminar archivos de la nube y no tener una copia en otro lugar. Tal vez sea algo importante y no quieras eliminarlo por completo, pero, por error, no revises si tienes una copia en otra plataforma en la nube o no lo has descardado previamente en tu dispositivo.
Como siempre, recomendamos tener varias copias de seguridad. Esto evitará que tengas problemas, en caso de que elimines algún archivo y no lo tengas guardado en ningún otro sitio.
No mirar la papelera
Cuando vayas a borrar algo, debes asegurarte de que lo has eliminado por completo. Por ejemplo, en Google Drive, al borrar un archivo, pasa a la papelera. Si no vacías la papelera, ese archivo va a permanecer ahí durante 30 días hasta que se elimina finalmente. Por tanto, en ese tiempo va a seguir ocupando espacio.
Al eliminar algo, revisa que no permanezca en la papelera. Es similar a lo que ocurre en Windows, salvo que elimines por completo un archivo.
No tener en cuenta los grandes archivos
Tal vez empieces a borrar cosas de la plataforma que estás usando, con el objetivo de liberar espacio, pero no tengas en cuenta los grandes archivos. Es decir, eliminas documentos Excel, Word o PDF, que no ocupan mucho, pero, en cambio, dejas grandes carpetas con contenido que sí va a ocupar mucho más.
En muchos casos, un porcentaje importante de todo el almacenamiento disponible lo va a ocupar algún archivo concreto que tengas y no muchos más pequeños.
Eliminar carpetas compartidas que pueda necesitar alguien
Si estás compartiendo un archivo con alguien, en cuanto lo elimines va a quedarse sin acceso. Por ello, viene bien que revises esto, ya que podría haber otra persona que necesite acceder a esos documentos que estás compartiendo y no ha realizado una copia de seguridad previamente en su dispositivo.
Lo ideal es que, antes de borrar algo compartido, preguntes a la otra persona si lo tiene o no en su equipo y así eliminarlo con seguridad.
En definitiva, estos son algunos errores que podrías cometer a la hora de borrar archivos en la nube. Es importante que lo hagas correctamente y no comprometas la seguridad, ni tampoco dejes a otras personas sin acceso a esos documentos compartidos.
