Utilizar la nube, es algo muy común para almacenar archivos de todo tipo y poder tenerlos disponibles en cualquier lugar, además de crear copias de seguridad o liberar espacio. En este artículo, vamos a hablarte de qué mochila digital puedes crear y tener siempre en la nube. Una especie de carpeta de emergencias, donde tendrás todo lo que puedas necesitar en un momento dado.
Puedes utilizar plataformas muy variadas, como Google Drive, OneDrive o Dropbox. También podrías tener tu propia nube privada, lo que te permite tener aún mayor control y reducir así el riesgo de tener problemas si, por ejemplo, deja de funcionar por algún problema. Otras opciones muy recomendables serían Proton Drive que es un servicio de almacenamiento seguro y privado, perfecto para mantener a salvo toda nuestra información más importante.
Qué tener siempre en la nube
Hay determinados documentos que podrías necesitar de forma puntual. Por ejemplo, si pierdes la cartera, si estás en un viaje y no tienes a mano documentos en papel que puedas necesitar, si te pasa algo y necesitas decirle algún dato a un médico, etc.
Pasaporte y DNI
Algo fundamental, es tener en la nube una copia de tus documentos personales. Por ejemplo, el pasaporte y el DNI. Es algo que podrías necesitar en un momento dado para identificarte. Puede ser, incluso, al registrarte en algún sitio en Internet, donde te pidan escanear el DNI para verificar tu identidad. Además, en caso de pérdida de estos documentos si estás de viaje, será de gran ayuda. No significa que sean igual de válidos que los originales para, por ejemplo, pasar un control fronterizo, pero sí que puede facilitarte la tarea de ir a una embajada a sacar un duplicado de tu DNI o pasaporte.
Es muy importante que guardes en la nube estos documentos, para evitar filtraciones y que se puedan hacer pasar por ti, lo que supondría un problema para tu seguridad. Además, si compartes estos documentos (los envías por correo, por ejemplo), es recomendable añadirles una marca de agua con el objetivo de que, si se filtran los datos, saber de dónde viene la filtración.
Certificados académicos que necesites
También deberías almacenar títulos y certificados académicos que puedas necesitar. No vas a llevar copias físicas siempre contigo, mucho menos los originales. Lo que puedes hacer, es crear una carpeta en la nube, donde almacenes todos estos certificados que pudieras necesitar mostrar en algún momento. Esto es de utilidad, ya que te permite tener todo en un único sitio y descargar lo que vayas necesitando. Tal vez te lo pidan al inscribirte en algún curso online, por ejemplo, y siempre lo tendrás a mano.
Es bastante útil tener cierto orden de los documentos y certificados que necesitemos, para posteriormente no estar buscándolos entre todos los documentos que solemos tener.
Correo con contactos
Otra cosa más que debería formar parte de tu mochila digital, es tener un correo donde almacenes información de contactos. Allí podrás apuntar los números de teléfono de tus familiares o amigos, a los que podrías necesitar llamar en caso de emergencia. También otros datos que sean importantes. En caso de que pierdas el móvil, te lo roben o deje de funcionar, y necesites llamar a un familiar, y no recuerdas los números, podrás acceder a ese correo con tus contactos de emergencia.
Lo peor que te puede pasar es que pierdas el móvil, donde tienes toda tu vida digital, además, acceder a tu correo desde otro dispositivo seguramente sea imposible debido a la verificación en dos pasos, así que en estos casos, también deberías tener a mano (en papel), los códigos de recuperación de 2FA por si acaso. Lógicamente, sin poner en ningún lugar qué son esos códigos, para evitar que, si perdemos ese papel, puedan acceder a nuestro email.
Información médica, si es necesario
Por supuesto, el tema médico es algo muy importante y que debes tener en cuenta. Si fuera necesario, ya sea por tener alguna enfermedad crónica o cualquier otro motivo, viene bien que tengas toda la información necesaria en Internet, en la nube, y poder acceder cuando lo necesites. Si tuvieras alguna emergencia, si necesitaras saber qué medicamentos son los que tomas, o cualquier situación similar, vas a tener este tipo de información disponible en la nube en todo momento.
Los documentos médicos más críticos, por ejemplo, si tienes que enseñar algo en el aeropuerto por si llevas medicinas, deberías llevarlo también en papel para evitar problemas.
Apuntes o documentos que requieras
Si estás estudiando o necesitas leer ciertos documentos, especialmente si vas a pasar tiempo fuera, viene bien tener todo esto en la nube. Simplemente tendrás que acceder a la carpeta correspondiente y ya podrás ver todo allí. Una vez más, en vez de tener que imprimir los archivos, para poder leerlos, podrás acceder de forma digital, ya sea a través del móvil, ordenador o cualquier otro aparato.
En definitiva, una mochila digital es algo útil y que deberías tener en cuenta. Te ayudará a tener todo lo importante disponible en la nube, para usar en caso de emergencia. Podrás almacenar información valiosa.