Hay muchas plataformas en la nube que podemos usar en nuestro día a día. Por ejemplo, podemos nombrar algunas como Google Drive o Dropbox. Los usos que podemos darles son muy variados, pero en este artículo vamos a centrarnos en cómo puedes aprovecharlas en tu móvil. Vamos a darte algunos consejos útiles y que puedes poner en práctica de manera sencilla, con lo que podrás ahorrar tiempo, entre otras ventajas.
Es importante que tengas en cuenta algunos factores a la hora de usar la nube en el móvil. Por ejemplo, es clave que elijas un servicio de garantías. Además, debes mirar el espacio de almacenamiento que ofrece, así como las diferentes características y opciones con las que cuenta esa plataforma.
Consejos para usar la nube en el móvil
Vamos a darte algunos consejos o recomendaciones para que puedas aprovechar al máximo la nube en tu teléfono móvil. Vas a poder compartir fácilmente documentos con terceros, liberar, trabajar desde cualquier lugar o pasar archivos de un dispositivo a otro rápidamente.
Intercambiar archivos entre dispositivos
Tal vez necesites intercambiar archivos entre el móvil y otros dispositivos, como puede ser el ordenador. En vez de pasar esa información a una memoria física, como puede ser un pendrive, simplemente podrías utilizar la nube. Vas a poder pasar archivos de todo tipo y no tener que usar cables o memorias físicas. Además, algunas plataformas van a servir para analizar previamente esos documentos. Por tanto, también podrías mejorar la seguridad. Puede actuar, en cierta medida, como si fuera un antivirus.
También hay que tener en cuenta el tamaño de lo que queremos intercambiar, si ocupa varios GB es posible que no tengamos suficiente espacio en la nube pública. Esto depende de cuánto tamaño tengamos. Por ejemplo, pCloud nos permitirá tener desde 500GB hasta 10TB de almacenamiento en la nube, en estos casos vamos bastante sobrados en cuanto al almacenamiento. Sin embargo, si vas a usar Google Drive con la cuenta gratis, solamente dispondrás de 15GB, si contratas Google One tendrás almacenamiento desde los 100GB.
Liberar espacio
Los teléfonos móviles, no siempre tienen tanto almacenamiento disponible como nos gustaría. De hecho, muchos modelos ya no traen la opción de ampliarlo a través de tarjetas micro SD. Entienden que el uso de la nube cada vez está más extendido, por lo que es ahí donde los usuarios van a poder almacenar archivos. Por tanto, puedes utilizar tu nube para liberar espacio. Si te estás quedando sin espacio, simplemente pasa archivos a la nube. Por ejemplo, si estás de viaje y estás haciendo muchos vídeos o fotos, puedes usar la nube por la noche y dejar subiendo esos archivos, con lo que liberarás espacio en tu teléfono.
Como hemos mencionado anteriormente, esto solamente es posible si tienes un gran espacio de almacenamiento en la nube, o bien tienes en tu hogar una nube privada con varios TB de almacenamiento en un servidor NAS.
Trabajar desde cualquier lugar
Puede que necesites modificar algún documento o incluso trabajar con otra persona de forma remota. Al utilizar la nube en el móvil, vas a poder acceder a esos archivos desde cualquier sitio. Por ejemplo, podrías editar un archivo Word o Excel. No vas a necesitar enviar ese documento a otra persona, sino que simplemente lo editarás en la nube. Esta ventaja es muy interesante para personas que suelen trabajar desde diferentes equipos. En vez de tener que pasar archivos de un equipo a otro, de forma física, simplemente mantienes ahí los documentos, en la nube, y los editas en cualquier momento y lugar sin problemas.
En el caso de la nube privada, puedes hacer uso de NextCloud que incorpora software para ofimática, y todo ello en el servidor NAS que tengamos en nuestro hogar, sin depender de servicios de terceros. Un aspecto importante, es que para poder tener acceso a estos servicios, tienes que realizar una conexión remota y segura con tu servidor. Existen varias formas para hacerlo, unas son más seguras y otras menos:
- Abrir puertos hacia NextCloud: por temas de seguridad, no se recomienda abrir los puertos a nuestro servidor de Nextcloud. Aunque tengamos una autenticación fuerte, e incluso podemos instalar y configurar autenticación en dos pasos, lo cierto es que no es nada seguro hacer esto, porque podrían encontrar algún tipo de vulnerabilidad vía web como un XSS, y acceder en modo administrador.
- Usar un servidor VPN para conexión remota: esta opción es la más segura, lo malo es que tenemos que conectarnos a la VPN y posteriormente usar la aplicación o el navegador web para acceder a nuestro servidor. Esto hace que la usabilidad baje, ya que tenemos que conectarnos siempre a la VPN para poder usarlo, y es posible que nuestra familia lo encuentren bastante incómodo.
- Usar un proxy inverso: otra solución es usar un proxy inverso, ya sea local como Traefik o Nginx Proxy Manager, o bien podemos hacer uso de Cloudflare Tunnel para que no necesitemos abrir ningún puerto en nuestro router hacia el proxy inverso. Personalmente, hacemos uso de Cloudflare Tunnel para acceder remotamente a los recursos vía web de nuestro hogar, además, podemos incorporar filtros bastante avanzados como permitir solamente ciertos países, añadir una autenticación adicional y muchas más opciones.
Como podéis ver, hay varias formas de acceder a nuestro servidor de Nextcloud desde el exterior, y podremos usar el software de ofimática como si estuviéramos en casa.
Compartir rápidamente con otras personas
¿Necesitas pasar algo rápido desde el móvil a otra persona? Si tenemos en cuenta el límite de espacio al enviar un e-mail, la nube puede ser la solución. Siempre puedes compartir algo con algún amigo o familiar y va a tener acceso de forma inmediata. Eso sí, asegúrate de quién tiene permisos para ver los archivos en la nube y evita problemas. Para esto, puedes usar cualquier plataforma de almacenamiento en la nube que permita compartir archivos fácilmente. En algunos casos, podrías crear carpetas compartidas donde varias personas puedan incluir documentos en cualquier momento.
También puedes compartir enlaces para descargar cualquier contenido en tu nube privada, si usas un NAS comercial como QNAP, Synology o ASUSTOR, disponemos de aplicaciones oficiales para facilitar enormemente este uso. Si usas un sistema operativo como TrueNAS o unRAID, podrías instalar algún contenedor Docker que gestione los accesos a archivos mediante una URL.
Como ves, utilizar la nube en el móvil tiene ventajas y estas son algunas que puedes aprovechar. La idea es que tengas un mayor control sobre los archivos, poder liberar espacio o intercambiar documentos fácilmente desde cualquier lugar.
