Tener una copia de seguridad que hiciste hace un año no tiene ningún sentido, porque significa que, en caso de desastre, perderás 1 año de datos que has ido almacenando. Por este motivo, es crítico que automatices las copias de seguridad y que sean diarias o semanales, con el objetivo de perder los mínimos datos posibles en caso de desastre. Hoy en RedesZone os vamos a explicar cómo tener una buena política de copias de seguridad, y qué debes tener en cuenta para cumplir con la regla backup 3-2-1 que ya conocéis.
Las copias de seguridad son la última barrera de defensa frente al ransomware, si este tipo de malware nos infecta el PC podría cifrar todos nuestros datos, pero también los de los servidores NAS que tengamos en la misma red local, e incluso también podría afectar a otros PC que tengamos conectados. Por este motivo, es crítico tener una buena política de copias de seguridad para que, en caso de desastre, no perdamos los datos ni tampoco tengamos que pagar un «rescate» por nuestros archivos.
Automatizar los backups
Lo primero que debes hacer si no quieres perder los archivos, es automatizar las copias de seguridad, para que no tengas que hacerlas de forma manual ya que se te podrían olvidar por completo. La mayoría de los programas de backup ofrecen estas opciones de programación:
- Hacer un backup al iniciar el PC o al apagarlo.
- Hacer copia de seguridad en un determinado horario, un día en concreto.
- Hacer copias en un horario, pero de forma diaria, semanal o mensual.
- Los softwares más completos permiten definir, además, un calendario de copias de seguridad, para personalizarlo como nosotros queramos.
Hoy en día existen muchos softwares para realizar copias de seguridad de nuestros PC, tanto de forma completa como parcial (solamente ciertas carpetas). Uno de los mejores softwares que tiene versión gratuita es Duplicati, este popular software nos permitirá una gran configurabilidad e incluso podemos ver hasta los últimos 200 backups que hayamos realizado. Algunas características son que permite guardar copias cifradas con AES-256 por defecto, backups incrementales y comprimidos, así como compatible con cualquier sistema operativo como Windows, macOS o Linux.
Otro software muy recomendable es Uranium Backup, este software es de pago, pero dispone de funcionalidades muy avanzadas, como monitorización detallada del PC donde lo vayamos a instalar. El popular Acronis True Image también es garantía de fiabilidad, por lo que os recomendamos usarlo. Si tienes un servidor NAS de QNAP, han estrenado hace poco tiempo una aplicación llamada HDP PC Agent que nos permitirá hacer backups a un NAS del fabricante de forma sencilla, y posteriormente replicar esta copia en la nube, en otro NAS o donde queramos, gracias a la aplicación HBS3 que podemos instalar.
| Software | Precio (licencia / suscripción) | Sistemas operativos | Destinos soportados | Cifrado | Programación |
|---|---|---|---|---|---|
| Duplicati | Cliente de backup gratuito y de código abierto (plan Free hasta 2 máquinas); consola y funciones avanzadas de gestión con suscripciones, por ejemplo soporte para tenants de Microsoft 365/Google Workspace desde ~0,50 US$/usuario/mes. | Windows, macOS y Linux. | Discos locales, almacenamiento en NAS/servidores mediante FTP, SFTP, WebDAV, SSH y amplia lista de servicios cloud (Amazon S3, Backblaze B2, Dropbox, Google Drive, Microsoft OneDrive, Azure, Rackspace, OpenStack Swift, Storj, etc.). | Cifrado AES‑256 integrado y soporte de GNU Privacy Guard para firmar y cifrar los conjuntos de copia de seguridad. | Programador integrado: copias incrementales y comprimidas, deduplicación a nivel de bloque y posibilidad de definir tareas periódicas (diarias, semanales, por intervalo). |
| Uranium Backup | Versión Free para copia de archivos y carpetas (0 €). Base: 80 € pago único, licencia perpetua. Pro (Tape/DB/Shadow/Virtual): desde 150 € pago único, licencia perpetua. Gold: 290 € pago único, licencia perpetua, con todas las funciones avanzadas (cintas, bases de datos, VMs, etc.). Professional (gestión centralizada en Supremo Console): suscripción ~18 €/mes, facturado anualmente. | Windows (orientado a PCs y servidores Windows). | Archivos y carpetas locales, imágenes de disco, NAS y recursos de red, FTP, cintas (LTFS), bases de datos, máquinas virtuales (ESXi, Hyper‑V) y servicios de nube compatibles, según edición. | Soporta cifrado AES para proteger los datos, junto con compresión y verificaciones de copia. | Permite programar copias con tareas incrementales y diferenciales, notificaciones por correo y ejecución automática según horarios definidos. |
| Acronis True Image / Acronis Cyber Protect Home Office | Modelo principal por suscripción: Essentials: desde ~49,99 US$/año para 1 PC/Mac. Advanced: desde ~89,99 US$/año para 1 equipo, incluyendo backup en la nube y protección antimalware. Premium: desde ~124,99 US$/año para 1 equipo, con 1 TB de almacenamiento cloud y funciones extra (certificación blockchain, firmas electrónicas, ampliación de hasta 5 TB). Se mantiene una edición Standard/offline con pago único en algunos mercados, pero el foco actual está en las suscripciones. | Windows y macOS para uso doméstico/office. | Discos internos y externos (imagen completa del sistema), particiones, NAS y recursos de red, almacenamiento en la nube de Acronis, dispositivos móviles y servicios como Microsoft 365 en planes avanzados. | Integración de backup con seguridad: cifrado de datos junto con protección frente a malware y ransomware, validación de copias y funciones de comprobación de integridad. | Potente motor de programación con tareas completas, incrementales y diferenciales, políticas de rotación de copias, ejecución automática en segundo plano y posibilidad de asociar acciones antes/después del backup. |
| HDP PC Agent (NetBak PC Agent para QNAP) | Aplicación para PC/servidor con licencia gratuita, sin coste por equipo para realizar copias en NAS QNAP cuando se usa junto con Hyper Data Protector (HDP). | Windows y macOS | Solo NAS QNAP, tanto QuTS hero como QTS normal. | Sí, AES-256 | Permite cualquier horario de programación. |
¿Dónde debes almacenar las copias de seguridad?
Tan importante es realizar una copia de seguridad de tu PC de forma automatizada, como decidir dónde almacenar dichas copias de seguridad. Lo primero que debes tener en cuenta, es que nunca debes guardar un backup en el mismo PC donde estás haciendo la copia, siempre debes guardarlo en otro soporte distinto para evitar problemas de que un malware cifre el contenido original y la copia, como también un fallo de hardware. Te recomendamos usar un equipo de la red local como destino, enviando los datos mediante protocolos como SMB/CIFS, FTP o FTPES, este equipo de destino podría ser:
- Un ordenador: si tienes otro PC en red local, podrías hacer un backup cruzado para así tener una copia de seguridad de ambos equipos en el dispositivo contrario.
- Un servidor NAS: lo más habitual es usar un servidor NAS para hacer estos backups, hoy en día los NAS permiten cualquier protocolo de red como SMB/CIFS, FTP y FTPES, pero también disponen de aplicaciones específicas propietarias para hacer las copias en los PC, por ejemplo, QNAP dispone de HDP PC Agent que es un software muy completo y con integración nativa en el NAS. Por supuesto, en el NAS también es recomendable que tengas medidas de seguridad, tanto a nivel de cuentas de usuario y sus permisos, como snapshots y también una configuración robusta del RAID de discos que tengas, con el objetivo de no perder nunca los datos del propio NAS.
- La nube pública: una opción muy recomendable es deslocalizar el backup, podrías hacer una copia al NAS, y que el NAS se encargue automáticamente de subirlo a cualquier nube pública, ya sea Google Drive, Dropbox o nubes más orientadas a almacenamiento masivo. Fabricantes como QNAP o Synology tienen aplicaciones propietarias para sincronizar los archivos y carpetas con nubes públicas, para así tener una planificación de copias de seguridad más robustas.
Como podéis ver, es fundamental guardar a buen recaudo las copias de seguridad, porque de nada sirve tenerlas automatizadas si luego las guardas localmente en el mismo PC.
Caso personal: así hago los backups
Lo que más valoro son los archivos, incluyendo fotos, vídeos y también documentos. El sistema operativo completo con todos los programas no es tan importante para mí, además, en el caso de desastre informático, siempre podré reinstalar todo desde cero y aprovechar para actualizar todos los programas a la última versión, además de optimizar el funcionamiento del sistema operativo Windows 11 Pro. Por lo tanto, solamente realizo una copia de seguridad de los archivos, no de los programas con sus configuraciones, gracias a esto me ahorro mucho espacio y también tiempo a la hora de transferir los datos al NAS.
En nuestro caso personal, tengo un disco duro dedicado (partición D) donde tengo todos los archivos y carpetas importantes, y está replicado con el programa propietario de QNAP (HDP PC Agent) a una carpeta compartida de mi servidor NAS, esto se hace diariamente en horario de trabajo a las 11 de la mañana, para asegurarme de que siempre el PC está encendido a esa hora. Esta es la primera «copia» que hago de mis datos, pero hay más.
También hago uso de HBS3 que permite incorporar diferentes nubes públicas e incluso otros servidores vía SMB/FTP/FTPES/SFTP para transferir los datos. Tomando como origen estos datos de la carpeta compartida, hago más copias a:
- Sincronización unidireccional desde el NAS hasta Google Drive de forma continua, para que cualquier cambio se vea reflejado en tiempo real.
- Un NAS secundario que está generalmente apagado y con el que uso FTPES, y solamente se enciende los fines de semana (sábado) para hacer la copia de seguridad semanal.
- Un NAS remoto que generalmente está encendido y con el que uso FTPES, pero que hago una replicación adicional los fines de semana (domingo).
Hay que tener en cuenta que realizo tantas copias de los archivos más importantes, por este motivo me centro tanto en triplicar las copias desde el NAS principal. Si no tienes varios NAS en casa, lo ideal es usar algún servicio en la nube como Google Drive o similares, los cuales nos proporcionen el espacio de almacenamiento que necesitemos, por eso es importante seleccionar siempre los datos críticos a respaldar, y no todo el PC completo.