Si necesitas compartir algún documento o archivo con alguien, como podría ser un PDF, por ejemplo, vas a tener varias opciones. Una de ellas es usar una memoria USB, donde podrías guardar esos archivos. También vas a poder usar la nube, donde almacenarás el contenido en Internet y no necesitarás ningún medio físico. ¿Qué es mejor, por seguridad? ¿Cuáles son los riesgos de usar cada opción?
Vamos a ver cuáles son las ventajas y desventajas, siempre teniendo en cuenta la seguridad, de utilizar el almacenamiento en la nube o un pendrive para compartir archivos. Esto te ayudará a decidir cuál te interesa más, en función de lo que necesites para pasar documentos de un dispositivo a otro o compartirlos con amigos y familiares.
Compartir archivos en la nube
En primer lugar, está la opción de usar la nube para compartir archivos. Puedes utilizar plataformas como Google Drive, Dropbox o incluso tener tu propia nube privada. Allí alojarás el contenido que quieras compartir y, de forma sencilla, otros podrán acceder desde sus dispositivos, a través de Internet.
Ventajas
Si empezamos con las ventajas de seguridad de usar el almacenamiento en la nube para compartir documentos por Internet, podemos nombrar las siguientes:
- Acceso siempre remoto: no comprometes dispositivos físicos, sino que todo es a través de Internet.
- Cifrado: si utilizas una plataforma de almacenamiento segura, fiable, va a contar con cifrado, por lo que tus archivos estarán protegidos.
- Control de acceso: podrás gestionar quién y de qué manera accede a los archivos. Por ejemplo, permitir que solo puedan ver el contenido, pero no editarlo.
Desventajas
También hay ciertos puntos negativos, como son los siguientes:
- Posibles filtraciones: el contenido va a estar en Internet, por lo que podría haber filtraciones si hubiera algún problema con esa plataforma.
- Hackeo de cuentas: siempre existe el riesgo de que un intruso tome el control de tu cuenta, a través de un ataque Phishing, por adivinación de contraseña o cualquier otra circunstancia.
- Dependes de terceros: salvo que utilices tu propia nube privada, vas a depender de servicios de terceros, como Google Drive o Dropbox.
La nube, por tanto, tiene ventajas en cuanto a accesibilidad desde cualquier lugar, cifrado de archivos y control mediante un usuario. Sin embargo, también debes saber que va a tener una mayor exposición, es más vulnerable a posibles hackeos y siempre vas a depender de un servicio de tercero, que podría no funcionar en ese momento.
Utilizar un pendrive para intercambiar archivos
La alternativa a usar la nube para compartir archivos, es utilizar memorias físicas. Puede ser un pendrive, algo bastante habitual, pero también un disco duro externo, memorias SD, etc. También tiene sus ventajas y desventajas, como vamos a mostrar.
Ventajas
Hay algunas ventajas claras de usar memorias físicas para intercambiar archivos, como son las siguientes:
- No dependes de Internet: tan fácil como guardar archivos en un pendrive y poder abrirlos en cualquier lugar. No tiene dependencia de Internet.
- Tienes control físico total: únicamente se pueden acceder a los archivos de forma física. Nadie, salvo quien tenga en poder esa memoria, va a poder acceder al contenido.
- Gran compatibilidad: vas a poder usarlo en cualquier dispositivo que tenga puerto USB y sea compatible. Hoy en día, prácticamente cualquier móvil, ordenador, televisión y similares.
Desventajas
También vas a encontrarte con algunos factores negativos, como los que te mostramos:
- Malware: es un punto clave. Una memoria USB podría infectarse con malware.
- Pérdida o robo: existe el riesgo de que pierdas ese pendrive o te lo roben, por lo que el contenido quedaría expuesto.
- Problemas de hardware: una memoria USB, tiene una vida útil. Llegado el momento, podrías perder el contenido.
Por tanto, un pendrive es una opción útil para alojar contenido, pero debes ser consciente de que tiene puntos positivos y negativos. Vas a tener como ventaja el no depender de Internet y poder tener control físico, pero también las desventajas relacionadas con posible malware, pérdida o problemas a nivel de hardware que provoquen un mal funcionamiento.
En definitiva, estas son las ventajas y desventajas de compartir archivos tanto en la nube, como a través de memorias USB. Elegir una u otra, dependerá de qué necesites en cada momento.