Puedes crear copias de seguridad en unidades de almacenamiento de todo tipo, así como en la nube. Incluso podrías utilizar un pendrive. De ello vamos a hablar en este artículo. Tal vez quieras guardar documentos importantes en una memoria USB y así poder llevarla a cualquier lugar, entregárselo a otra persona, transferir archivos entre dispositivos, etc. Pero, ¿qué deberías tener en cuenta para no tener problemas?
Vamos a darte algunas pautas esenciales, con el objetivo de que no cometas errores y puedas mantener esos documentos correctamente protegidos. Si almacenas documentos confidenciales en una memoria USB —contratos, informes fiscales, datos médicos—, es imperativo seguir un protocolo de seguridad estricto para prevenir fugas de datos catastróficas. Evitar cometer errores, va a ser fundamental. Te explicamos cómo.
Guarda documentos correctamente en el pendrive
Lo positivo de guardar archivos en un pendrive, es que va a ser supermanejable. Lo vas a poder llevar de un lugar a otro, sin ningún tipo de problema. Es un objeto pequeño, el cual podrás guardar en la cartera o en cualquier lugar. Pero claro, eso también tiene sus riesgos y siempre debes tomar precauciones.
Cifra el contenido
Algo que puedes tener en cuenta, es cifrar el contenido. Si vas a guardar documentos importantes en ese pendrive, es tan sencillo como, previamente, cifrarlos. En caso de que se pierda, te lo roben o pase algo, estás protegido al tener el contenido correctamente cifrado y evitarás que quede expuesto.
Para ello, puedes usar diferentes aplicaciones. Por ejemplo, puedes cifrar archivos con 7-Zip o WinRAR. Los pasos para cifrar con 7-Zip son:
- Descargar e instalar 7-Zip
- Seleccionar los archivos o carpetas
- Hacer clic derecho y acceder al menú de 7-Zip
- Configurar el formato y la compresión
- Establecer el método de cifrado AES-256
- Crear una contraseña segura
- Activar cifrado de nombres de archivo (opcional pero recomendado)
- Crear el archivo cifrado
Y, por otro lado, hay que tener en cuenta que los pendrives más seguros deben incorporar cifrado por hardware AES de 256 bits, que procesa la encriptación directamente en el dispositivo sin depender del sistema operativo del ordenador anfitrión. Esta tecnología garantiza que los datos permanezcan protegidos incluso si el pendrive es robado o perdido.
Asegúrate de que es un pendrive fiable
Por supuesto, es importante que el pendrive que utilices, sea fiable. Simplemente con hacer una búsqueda en Internet, vas a poder encontrarte con muchos modelos distintos. Hay marcas que pueden ser desconocidas, páginas que no van a ser fiables y, en definitiva, unidades que podrían comprometer tu seguridad.
Nuestro consejo es que te asegures de adquirir únicamente productos de garantías, que protejan bien esos archivos que vas a subir. Evita estos errores críticos que invalidan tu seguridad: usar pendrives sin cifrado u omitir el cifrado de nombres de archivo se convierten en unos fallos con los que expondrás la naturaleza de los datos que guardar en dicha memoria.
Cuidado al ponerlo en otro dispositivo
¿Vas a conectar ese pendrive en otro ordenador, por ejemplo? Cuidado con esto, ya que eso puede exponer los archivos. Podría ocurrir que ese PC tenga algún malware y que tu pendrive se infecte, por lo que terminará por comprometer todo lo que tengas almacenado, e incluso afectar a otros dispositivos donde lo pongas luego.
Lo ideal sería que evites poner el pendrive en ordenadores públicos, como puede ser una copistería, biblioteca, etc. Utiliza alguna alternativa, como es enviarte esos archivos al correo electrónico o usar una nube.
No dependas de una única copia
Otro consejo más, independientemente de si optas o no por guardar documentos importantes en un pendrive, es que no dependas únicamente de una copia de seguridad. Lo ideal sería tener varias y, además, en diferentes formatos. Por ejemplo, varias copias en unidades físicas, pero también alguna en la nube.
De esta forma, si ocurriera algo con ese pendrive, tendrías siempre un respaldo y no perderías todo el contenido.
En definitiva, estos son algunos factores que debes tener en cuenta si vas a guardar documentos en un pendrive y no quieres problemas. Asegúrate de almacenarlos correctamente y no des facilidades a los piratas informáticos.
Usar pendrives con modo de solo lectura
Una manera interesante y que a veces se olvida, de proteger un pendrive es usar dispositivos que integren un botón físico de solo lectura. Este mecanismo le hemos visto toda la vida en las míticas tarjetas SD, aún usadas en muchas cámaras digitales. Este mecanismo bloquea la escritura de datos en el pendrive, lo que impide que malware o scripts maliciosos se instalen en el dispositivo al conectarlo a un ordenador comprometido.
Escanear el pendrive antes de acceder a los archivos
Cuando conectemos un pendrive a nuestro ordenador, sobre todo si no es de confianza, lo ideal es realizar un escaneo con un antivirus actualizado antes de abrir cualquier archivo. Es la mejor manera de estar tranquilos y salir de dudas antes de funcionar con los archivos almacenados en ese pendrive, sobre todo si hay ejecutables que tengamos que arrancar.
Desactivar la ejecución automática
La función de ejecución automática en Windows puede llegar a ser un punto de entrada para el malware. Lo que hace es que scripts o programas se ejecuten automáticamente al conectar un pendrive. Si queremos más seguridad, podremos desactivar el autorun. En Windows, tendremos que ir a Configuración > Dispositivos > Reproducción automática y selecciona «No realizar ninguna acción» para todos los dispositivos extraíbles.
Crea una partición cifrada
Si queremos tener una capa más de seguridad, siempre podremos usar alguna herramienta para crear una partición cifrada en el pendrive. Son herramientas como VeraCrypt, que en pocos pasos podremos conectar el pendrive y cifrar la unidad o las carpetas que queramos. Una vez creada, la partición cifrada solo será accesible al montar el volumen con VeraCrypt y la contraseña correcta. Eso significa que aunque el pendrive caiga en otras manos, será imposible que accedan a los datos, que permanecerán protegidos.