Nos hacemos eco de las últimas novedades que vienen con Nextcloud Hub 7, que acaba de ser lanzado. Se trata de una solución de productividad especialmente diseñada para empresas, que busca ser una alternativa a otros productos de marcas como Google o Microsoft. La diferencia es que el software es de código abierto y, de cara a mantener la privacidad y seguridad, ofrece un control total sobre los datos almacenados.
Como suele ocurrir con cada actualización o nueva versión, incluyen ciertas mejoras. El objetivo es adaptarse a las nuevas necesidades que puedan tener las empresas, para ofrecer funciones que permitan controlar mejor la sincronización o almacenamiento de archivos, comunicaciones o la colaboración entre miembros de una organización.
Nexcloud Hub 7 disponible
Desde Nextcloud, aseguran que esta nueva versión es la plataforma más integrada que han presentado hasta el momento. Ofrecen un espacio de trabajo completamente interconectado, con facilidad para acceder a los archivos, calendarios o tareas, a través de los complementos con los que cuenta Nextcloud Hub, como son Talk, Mail o Calendar. Una de las mejoras de Nextcloud Hub 7 tiene que ver con las búsquedas. Permite realizar búsquedas unificadas y poder así encontrar mensajes de chat, correos electrónicos, documentos o elementos del calendario, de una manera sencilla y rápida. Es algo demandado por parte de los usuarios y que ahora ven cómo les facilitan el trabajo.
Otra función que han mejorado es la de la información cuando no estás en la oficina. Hasta ahora, se aplicaba al correo electrónico, para informar que te encuentras fuera y que, por ello, no puedes atender a ese e-mail. Ahora también incluyen esta posibilidad en el calendario, así como en la herramienta Talk. Lo puedes configurar en la sección de Disponibilidad y se aplicará para toda la plataforma. Y siguiendo con lo anterior, si estás cubriendo unas vacaciones de un compañero, por ejemplo, vas a tener también más fácil poder acceder a todos sus elementos. Por ejemplo, vas a poder ver elementos que comparte en su perfil, como tareas, eventos, archivos o correos electrónicos. Todo esto, como ves, para facilitar el trabajo en equipo.
Gracias a NextCloud Hub 7 vamos a poder sustituir toda la suite de Google o Microsoft, por una mucho más privada ya que todo se almacena localmente, por ejemplo, en un servidor NAS que tengamos en nuestro hogar o en un servidor controlado por nosotros. De esta forma, no serán capaces de recopilar ninguna estadística sobre nuestros usos, ni tampoco podrán recopilar información privada como los archivos y carpetas que subamos. Hay que tener en cuenta que, cuando subimos a la nube pública un archivo, realmente estamos perdiendo la privacidad ya que estos servicios se encargan de escanear todos los archivos para luego poder realizar búsquedas dentro de los documentos etc. En el caso de NextCloud también, pero todo se queda localmente.
En cualquier servidor NAS podemos instalar NextCloud, ya que incorpora una gran cantidad de compatibilidad con los diferentes sistemas operativos. Por ejemplo, puedes instalar esta nube privada en tu servidor de QNAP, Synology, ASUSTOR e incluso también en cualquier servidor que utilice TrueNAS e incluso unRAID. Gracias a esta compatibilidad tan elevada, podremos poner el servidor donde nosotros queramos, y posteriormente conectar los diferentes clientes con dicho servidor, ya sea localmente o a través de Internet. En el caso de hacerlo a través de Internet, nuestra recomendación es que uses una VPN, un proxy inverso o directamente Cloudflare Tunnels para tener la máxima seguridad posible.
Mejoras de IA
Sí, Nextcloud Hub 7 también incluye algunas mejoras relacionadas con la inteligencia artificial. Ofrece diferentes soluciones para mejorar la eficiencia, la colaboración y productividad. Eso sí, aseguran que son conscientes del desafío en cuanto a privacidad y han trabajo para que el uso de esta tecnología no ponga en riesgo los datos e información de los usuarios. Estas mejoras de IA están relacionadas con el reconocimiento facial, transcripción de llamadas, generación de texto, archivos recomendados, mejoras al escribir un e-mail o en el reconocimiento de objetos. Esto lo puedes encontrar más o menos útil, en función de cuál sea el uso que vas a darle a Nextcloud y de lo que necesites.
Otras mejoras están relacionadas con la gestión de archivos, poder realizar anotaciones en PDF, personalizar la barra de navegación o la generación de códigos QR. Todo ello, con el objetivo de ofrecer una mayor productividad y más funciones útiles para el día a día de los trabajadores. Puedes encontrar todos los cambios en la web oficial de Nextcloud.
En definitiva, estas son algunas de las principales mejoras que vienen con Nextcloud Hub 7. Un software que te ayudará en tu día a día, especialmente para el trabajo colaborativo con otras personas. Siempre puedes encontrar programas útiles para crear diagramas de red y otras muchas funciones.
