Microsoft ha decidido realizar un cambio en la manera en la que gestiona los archivos borrados en OneDrive, su nube. Esto, que busca mejorar la sincronización, puede suponer un pequeño lío para algunos usuarios. Vamos a explicarte en qué consiste y de qué manera podría afectarte. El cambio va a entrar en vigor a partir de mayo de 2026, como han publicado a través de un mensaje con ID MC1269861 en el centro de administración de Microsoft 365.
El cambio supone que, a partir del próximo mes, los archivos que se eliminen de la nube de OneDrive no van a pasar por la papelera de reciclaje de Windows, ni por la papelera de macOS. Esto lo hacen, según Microsoft, para mejorar la sincronización. Esto cambia la manera en la que los usuarios podrían recuperar los archivos que eliminen de su nube, como podría ser un documento de texto, una imagen, vídeo o cualquier cosa.
Cambios al eliminar archivos en la nube de OneDrive
A partir de ahora, para buscar un archivo eliminado de la nube de OneDrive, habrá que ir a la papelera de reciclaje de la web de OneDrive o SharePoint. No obstante, este cambio no va a afectar a las eliminaciones locales, sino únicamente a aquellas que se realicen desde la nube de OneDrive.
Esperan que la recuperación de archivos sea más predecible, además de mejorar el rendimiento de la sincronización de OneDrive. Tras este cambio, cuando un archivo esté disponible de forma local y se elimine desde la nube, no aparecerá en la papelera de reciclaje de Windows o en la de macOS, sino que directamente desaparecerá del sistema local. Esto es lo que puede provocar que muchos usuarios quieran ir allí, para recuperar eso que han eliminado, y no lo encuentren.
Estas operaciones para eliminar archivos, van a ser más rápidas. Al menos, es el objetivo de Microsoft. También serán más sencillas las restauraciones al haber una única copia autorizada en la papelera de reciclaje de la web, ya sea a través de OneDrive o de SharePoint.
Llegará de forma progresiva
Hay que indicar que este cambio no va a llegar de inmediato para todos, sino que irá implementándose de forma progresiva. Se espera que esté desplegado totalmente a finales de mayo y afectará a todos los usuarios que utilicen OneDrive en Windows y en macOS. No será algo voluntario, por lo que no vas a poder configurarlo.
También hay que destacar que no será necesario realizar ningún cambio, ni activar nada. Todo este proceso llegará de forma automática. Desde Microsoft, sí recomiendan a los administradores que informen a los usuarios sobre este cambio, para que no se encuentren con algo inesperado, en caso de que necesiten restaurar algún archivo eliminado y no vean cómo hacerlo.
Una recomendación que queremos darte, relacionada con la eliminación de archivos en la nube, es que utilices varias copias de seguridad. Lo ideal es que puedas tener varias plataformas de almacenamiento en la nube y así quedar cubierto ante posibles problemas que puedan aparecer. Si dejara de funcionar, por el motivo que sea, siempre vas a tener una alternativa y no perderás el contenido.
Para potenciar aún más tus copias de seguridad, una buena idea es utilizar lo que se conoce como regla 3-2-1. Consiste en tener, al menos, tres copias de seguridad, en dos formatos distintos, y que una de ellas esté en algún lugar externo.
En definitiva, Microsoft va a realizar un cambio en la manera en la que se eliminan los archivos de OneDrive y que entrará en vigor en unas semanas. Esto afectará a usuarios de Windows y también de macOS. Va a cambiar la manera en la que puedes acceder a los archivos eliminados.