Utiliza el correo eléctronico de tu web o empresa en Gmail

Tener una cuenta de correo electrónico es algo muy habitual hoy en día. Es un medio de comunicación esencial para cualquier empresa u organización. Tenemos muchos proveedores disponibles y es común que los responsables de una página web utilicen su propio dominio vinculado al hosting. Ahora bien, ¿cómo podemos configurar el correo de una web o negocio para usarlo en Gmail? Vamos a explicar cómo hacerlo.

Por qué vincular el correo de una web a Gmail

El primer motivo para hacerlo es que Gmail es uno de los proveedores de correo electrónico más utilizado a día de hoy en España. Podemos decir que la mayoría de usuarios particulares utilizan este servicio. También muchas empresas y organizaciones. Sin embargo en estos últimos casos es común tener una cuenta con el dominio web propio y tendríamos que configurarlo para usarlo en Gmail.

Vincular una dirección de correo electrónico con Gmail va a aportar algunos beneficios como el poder contar con muchas funciones, su facilidad de uso, además de ser intuitivo. Podemos dejar a un lado el proveedor que usemos con nuestro hosting, por ejemplo. Así tendremos más accesibilidad a los correos.

Pero también podemos incluso unir varias cuentas. Pongamos que tenemos una página web y tiene una dirección donde los visitantes envían correos con consultas. Podemos hacer que esa cuenta esté vinculada a Gmail y usarla junto a nuestro e-mail personal. Así tendríamos ambos en un mismo lugar.

Por otra parte, Gmail ha demostrado ser un servicio estable y seguro. Si buscamos algo confiable, donde no surjan problemas frecuentemente, es una buena opción. Esto nos permitirá usar nuestra cuenta de e-mail de la web con este servicio y dejar de lado el que pueda ofrecer el hosting o cualquier otro que estemos utilizando.

Cómo usar el correo de una web en Gmail

Para usar el correo de una web con Gmail tenemos que seguir una serie de pasos que vamos a explicar. Es un proceso rápido y en cuestión de minutos tendremos vinculadas las cuentas que queramos al servicio de Google. No vamos a tener que instalar nada adicional, más allá de usar la propia plataforma de Gmail.

Vincular una cuenta a Gmail

Lo primero que tenemos que hacer es iniciar Gmail en la versión de escritorio desde el navegador. Allí tendremos que ir al icono de Configuración, que aparece arriba a la derecha. Pinchamos en él y le damos a Ver todos los ajustes. Esto nos desplegará una nueva pantalla con diferentes opciones.

Una vez estemos dentro veremos diferentes apartados. Uno de ellos es el de Cuentas e importación. Ese es el que nos interesa y el que tenemos que pulsar. Allí hay que ir hasta “Consultar el correo de otras cuentas” y pinchamos en Añadir una cuenta de correo.

Añadir una cuenta en Gmail

Se abrirá una nueva ventana donde nos solicita la dirección de correo electrónico de la cuenta que queremos vincular. Allí tendremos que poner el e-mail de nuestra empresa o página web que queremos comenzar a utilizar en Gmail. Hay que ponerla tal cual, con su extensión correspondiente.

Agregar cuenta en Gmail

Configurar la nueva cuenta en Gmail

Hecho esto nos mostrará otra ventana nueva donde tendremos que rellenar algunos datos. Allí tendremos que poner el nombre de usuario, la contraseña, el servidor POP, cómo queremos etiquetar los mensajes, dejar una copia… Información esencial para que pueda vincularse correctamente y comenzar a usarla.

Todo esto lo tendremos que rellenar según nuestros intereses y posteriormente tenemos que darle a Añadir cuenta. Tendremos que confirmarlo desde la cuenta de correo que queremos vincular para dar permisos y poder gestionarlo desde Gmail. Esta es una medida de seguridad para realmente mostrar que tenemos el control de ese e-mail y que no estamos simplemente suplantando una identidad.

A partir de ese momento ya tendremos la cuenta de nuestra empresa o página web vinculada con Gmail. Podremos utilizarla para enviar correos electrónicos desde esa cuenta o desde la nuestra personal (podremos elegir lo que más nos interese), así como poder leer todo lo que recibimos en un único lugar.

Agregar tantas cuentas como queramos

Hay que tener en cuenta que en Gmail podemos agregar más de dos cuentas. Si nuestra página web tiene varios correos electrónicos, por ejemplo uno que sea de información, otro de venta, otro de gestión… Todos ellos los podemos vincular a Gmail y poder administrarlos desde allí fácilmente.

También, en cualquier momento que nos interese, podemos eliminar las cuentas que hemos vinculado a Gmail. Puede que en un momento determinado ya no nos interese que esté allí disponible y no queremos recibir correos ni enviar desde Gmail. Por ejemplo una sección de la web que ya no exista o para la que hayamos creado otra dirección específica.

Hay que tener en cuenta que, al menos por el momento, todo esto que hemos visto no lo podemos hacer desde la versión de Gmail para dispositivos móviles. No podemos ir a la aplicación de Android, por ejemplo, y añadir una cuenta. Vamos a tener que conectarnos desde el navegador, a la versión de escritorio.

Conclusiones para vincular un correo en Gmail

En definitiva, siguiendo estos pasos que hemos mencionado podemos configurar el correo electrónico de una web o de una empresa con Gmail. Es muy sencillo y rápido. Además es algo que podemos hacer en todas las direcciones que gestionemos y tenerlas listas desde el servicio de correo electrónico de Google.

Si utilizas diferentes direcciones, y además usas servicios variados, puede ser buena idea centrarlos todos en un único lugar. Esto te permitirá tener un mejor control, no perder ningún e-mail y además aprovechar las ventajas que tiene Gmail frente a otros proveedores de correo electrónico que podemos encontrar en la red.

Esto también puede servir para direcciones antiguas que tenemos con otro proveedor y que se han quedado obsoletas, aunque seguimos recibiendo correos de vez en cuando. Una manera de que no pasen al olvido, de que no nos quedemos sin leer algún e-mail que pueda ser importante, es vincular esa dirección a Gmail y unirla a otra cuenta que sí revisamos diariamente.

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