Crear copias de seguridad es algo muy importante y que deberías aplicar en tu día a día. Es fundamental para proteger los archivos y no perder contenido en caso de sufrir un ataque de ransomware, por ejemplo. Puedes generar esas copias en unidades físicas, como puede ser un disco duro HDD o una memoria externa, pero también en la nube. En este artículo, vamos a hablar de algunas precauciones que debes tomar si vas a configurar copias automáticas en la nube.
Esta opción está presente en plataformas muy utilizadas, como Google Drive o Dropbox, así como en tu propio servidor NAS. Es útil, ya que puedes olvidarte de tener que subir los archivos de forma manual, pero debes tener en cuenta ciertas limitaciones o aspectos que puedan afectarte.
Qué mirar al hacer copias automáticas
Vamos a mencionar algunas consideraciones clave antes de configurar el almacenamiento en la nube. Te ayudará en tu día a día, a evitar posibles problemas que puedan surgir o no tener copiados los archivos que vayas a necesitar.
Ten cuidado con posible malware
Lo primero es tener cuidado con el posible malware que estés copiando. Si haces copias automáticas, periódicas, significa que vas a copiar todo lo que haya, sin seleccionar manualmente los archivos. Esto puede dar lugar a que estés subiendo algún documento reciente que hayas descargado y que pueda ser una amenaza.
Si subes un virus a la nube, directamente puede que no te afecte, pero sí indirectamente. Por ejemplo, te afectaría si accedes a esos archivos desde otro dispositivo, libre de malware, y lo descargas. También si compartes ese documento infectado con otra persona.
Revisa el espacio disponible
Por supuesto, otro factor a tener en cuenta es el espacio disponible. Especialmente, debes revisarlo si utilizas planes gratuitos, de plataformas como Dropbox o Google Drive. El tamaño gratis no suele pasar de 15 GB, por lo que podría quedarse bastante corto hoy en día, si vas a realizar copias automáticas de tu móvil, por ejemplo.
Si te quedas sin espacio en Google Drive, va a afectar también a tu cuenta de Gmail. No solo no podrás completar esa copia de seguridad, sino que podrías tener problemas a la hora de recibir e-mails que puedan ser importantes.
Algunos ejemplos de plataformas gratuitas, con el espacio actual, son los siguientes:
- Google Drive: 15 GB (compartido con Gmail y Fotos)
- pCloud: Hasta 10 GB
- OneDrive (Microsoft): 5 GB
- Dropbox: 2 GB
Considera que una hora de vídeo en 4K puede ocupar unos 10-15 GB, consumiendo rápidamente la cuota gratuita de la mayoría de servicios con un solo archivo.
Asegúrate de copiar lo que realmente necesitas
También deberías revisar que estés copiando lo que realmente te interesa o necesitas. Por ejemplo, podrías tener configurada una copia de seguridad automática de una carpeta específica de tu dispositivo, como podría ser la carpeta de fotos y vídeos del móvil, pero no la carpeta de documentos descargados o donde tengas archivos de texto que te interese tener en la nube.
Por tanto, asegúrate de que esa copia en la nube automática va a englobar todo lo importante. Si puedes, que sea de todo el dispositivo, para cubrirte al máximo.
Ten en cuenta el consumo de datos
Otro punto importante, es el consumo de datos. Podrías subir esas copias de seguridad a través de datos móviles, pero también mediante Wi-Fi. Lo puedes configurar para que solo se realice la copia si estás conectado a una red Wi-Fi, lo que permitiría ahorrar datos móviles y que tu tarifa no se funda rápidamente.
Además, es interesante que la configures para que solo suba los archivos nuevos, los recientes, y no sobrescriba el resto. Ahorrarás datos y, también, tiempo a la hora de subir ese contenido a la nube.
| Paso | Acción crítica | Detalles técnicos | Completado |
|---|---|---|---|
| 1 | Habilitar cifrado extremo a extremo (E2EE) | Busca la opción 'Cifrado del lado del cliente' o 'Private Encryption' en tu proveedor. Si no existe, considera usar una herramienta externa como Cryptomator. | ☐ |
| 2 | Activar la autenticación de dos factores (2FA) | Protege el acceso a tu cuenta de la nube con una app como Google Authenticator o una llave de seguridad física (YubiKey). | ☐ |
| 3 | Excluir extensiones y directorios de riesgo | En la configuración del cliente de backup, añade filtros para excluir: *.exe, *.vbs, *.js, y carpetas temporales como /tmp o %temp%. | ☐ |
| 4 | Establecer una política de retención de versiones | Configura tu servicio para guardar versiones anteriores de los archivos durante al menos 30 días. Esto es vital para recuperarse de un ataque de ransomware. | ☐ |
| 5 | Programar escaneo antivirus pre-backup | Usa el Programador de Tareas (Windows) o cron (Linux) para ejecutar un análisis de malware completo una hora antes de la copia de seguridad programada. | ☐ |
| 6 | Verificar la copia solo por Wi-Fi | Asegúrate de que la opción 'Subir solo con Wi-Fi' está activada en la app móvil para evitar consumir tu tarifa de datos. | ☐ |
En definitiva, estas son algunas cuestiones que debes tener presentes para no tener problemas al configurar copias de seguridad en la nube. Es esencial que lo hagas correctamente y no pongas en riesgo la seguridad, ni tampoco el rendimiento de tu conexión o dispositivos.