Si utilizas la nube en tu día a día, con plataformas como Google Drive o Dropbox, es posible que necesites migrar archivos de un lugar a otro. Esto no siempre es tan sencillo, ni tampoco rápido. En este artículo, nos hacemos eco de una novedad de Google Workspace, que ahora admite migraciones directas desde Dropbox hasta Google Drive. Vamos a explicarte en qué consiste y por qué es una opción útil.
Esta función era ampliamente solicitada por muchos usuarios. Ahora, desde Google han lanzado esta característica, con el objetivo de consolidar el almacenamiento en la nube y ofrecer una solución nueva a los usuarios. Va a permitir que los administradores migren archivos, carpetas o permisos, directamente de Dropbox a Google Drive. Puedes encontrar toda la información en el blog oficial de Google.
Función para migrar de Dropbox a Google Drive
Hasta ahora, se encontraba en fase Beta. A partir de ahora, ya sí está disponible en la versión completa, en la mayoría de planes de Google Workspace. Lo que buscan es facilitar a los administradores el paso de una plataforma en la nube a otra. Todo ello, sin necesidad de utilizar herramientas de terceros, como era necesario hasta ahora.
Este nuevo servicio está pensado para cuentas profesionales y empresariales. Lo pueden utilizar quienes tengan Dropbox Business. En la migración, conserva la jerarquía de las carpetas y los permisos que uso compartido que hayan otorgado. Una vez llegan los datos a Google Drive, los controles de acceso permanecen intactos.
Con todo eso, se minimiza el tiempo de aprendizaje o de configuración. Los usuarios van a tener todo de forma más directa y sencilla. No habrá confusión a la hora de usar otra plataforma, ya que esos permisos y la jerarquía de las carpetas, se va a mantener. Es uno de los puntos positivos.
Los administradores van a tener la capacidad de realizar migraciones por lotes. Van a tener soporte para hasta 150 usuarios de Dropbox o carpetas de equipo, al mismo tiempo. Permite, por ejemplo, trasladar un departamento entero de forma sencilla, sin tener que ir uno a uno. Muy útil para quienes desean usar Google Drive de forma masiva.
Informe de la migración
También hay que destacar que cuenta con un informe para ver todos los detalles sobre la migración. Esto permite saber si se han migrado correctamente todos los archivos o, por el contrario, se han omitido algunos. Estos informes se podrían exportar para realizar auditorías o para solucionar problemas.
Como hemos mencionado, esta nueva función va a estar disponible en numerosos planes de Google Workspace. Van a poder usarlo aquellos que tengan alguna versión desde Business Starter hasta Business Plus, además de todos los niveles de Enterprise, Education y cuentas sin fines de lucro. Esto queda fuera a los usuarios domésticos de Dropbox.
Si eres administrador, podrías acceder a esta función a través del menú, vas a Datos, Importación y exportación de datos y Migración de datos. Las herramientas que ya estaban disponibles anteriormente, van a seguir estándolo.
En definitiva, puedes aprovechar esta nueva función para migrar archivos de Dropbox a Google Drive, de forma sencilla, si eres administrador. Está disponible para Google Workspace.