Cuando utilizas Google Drive para alojar contenido, puedes ver que el espacio disponible disminuye con el tiempo. Ten en cuenta que ahí se suma también el espacio que ocupan los correos electrónicos que recibes, así como los archivos adjuntos. Pero, ¿puedes hacer algo para liberar espacio fácilmente? Te vamos a hablar del liberador de espacio de Drive y vamos a explicarte cómo lo puedes usar.
Se trata de una herramienta que viene incorporada con Google Drive y puede resultar interesante. Puede servir para ver rápidamente qué está ocupando espacio y, en caso de que no lo necesites, borrarlo. Podrás ahorrar muchos datos y tener así más espacio para subir documentos y archivos de todo tipo.
Liberador de espacio de Drive
Para acceder al liberador de espacio de Google Drive, lo primero que debes hacer es iniciar sesión en tu cuenta. Cuando hayas iniciado sesión, tienes que ir a la sección de Almacenamiento. Allí verás cuánto tienes ocupado y el porcentaje que te queda libre. Verás también un apartado que pone Liberar espacio. Eso es lo que te interesa. Cuando entras en el apartado de Liberar espacio, te lleva a una nueva página donde vas a ver algunas sugerencias para borrar contenido. Va a aparecer el espacio que puedes borrar si eliminas correos electrónicos, archivos grandes y correos electrónicos con archivos grandes. Junto a cada opción, verás el tamaño.
Si le das al botón de Revisar, podrás ver todo el contenido que podrías eliminar. No necesitas borrar todo de golpe, sino que podrías seleccionar lo que te interese. Basta con pinchar en cada opción y darle a Eliminar. Podrás ver cuánto ocupa exactamente cada correo o cada archivo de los que aparecen en esa lista. También vas a poder liberar espacio por servicios. Todo suma, tanto Gmail, Drive como Google Fotos. Si pinchas en Google Drive, por ejemplo, verás únicamente archivos que estén en esta plataforma. Lo mismo con las otras dos opciones. Podrás ver cosas que, tal vez, no necesitas y puedas eliminar para liberar espacio.
De manera predeterminada Google nos proporciona tan solo 15GB de almacenamiento, compartido con el correo electrónico, Google Drive y también Google Fotos, por lo que tener una buena gestión de qué almacenamos es fundamental para no tener problemas. Google nos proporciona una serie de planes de pago por si se nos queda cortos, tenemos desde 100GB hasta más de 2TB de capacidad. Dependiendo de tus necesidades de almacenamiento, podrías comprar este espacio de almacenamiento de manera muy sencilla a través de la web oficial. Además, con la compra de Google One en cualquiera de sus planes, tenemos la posibilidad de disfrutar de la VPN de Google para navegar seguro por Internet. Otras características interesantes, son que podemos compartir este almacenamiento con diferentes cuentas de Google, por ejemplo, de familiares, aunque cada usuario tendrá que hacer una gestión individual de sus archivos, el «administrador» de la cuenta no tendrá acceso al resto de cuentas registradas.
Revisa periódicamente la nube
Un buen consejo, más allá de utilizar el liberador de espacio de Drive, es que revises de vez en cuando lo que tienes alojado en la nube. Eso te ayudará a ver archivos que posiblemente ya no necesites. Por ejemplo, puede que subieras alguna carpeta para compartirla con alguien y la has dejado olvidada.
Tener archivos que no son útiles, va a hacer que ocupen espacio tontamente. Conviene ir borrando de vez en cuando todo lo que ya no necesitas. Eso te a permitirá tener siempre espacio libre para un imprevisto, para archivos que tengas que subir en un momento dado desde el móvil, alguna copia de seguridad, etc. Evita fallos al subir archivos a Drive y que ocupen demasiado.
Esto lo puedes aplicar a cualquier servicio de nube que utilices y no únicamente a Google Drive. En todos los casos, siempre vas a poder liberar espacio y revisar qué puede estar ocupando más de lo necesario. Borrar archivos que no sean útiles, que no necesites, es la clave para evitar que se llene el almacenamiento.
