¿Cómo proteger los datos de las copias de seguridad? Guía para hacerlas correctamente

La pesadilla de perder documentos, archivos privados, fotografías familiares o historial de trabajo que tienes almacenado en tu ordenador, no se la deseas a nadie. Por eso mismo, saber cómo proteger tus datos de las copias de seguridad, es muy importante. En este artículo, aprenderás todo lo necesario que sepas hacer las copias de seguridad correctamente.

Qué es una copia de seguridad segura y por qué protegerlas

Una copia de seguridad es, básicamente, una réplica de los datos que guardas en tu dispositivo, como un seguro ante posibles pérdidas o daños. Lo ideal es que esta copia esté almacenada en un lugar diferente al original, y que además esté protegida contra posibles ataques o accesos no autorizados. Para hacer una copia de seguridad segura tienes que seguir buenas prácticas, como el cifrado de datos y el uso de diferentes ubicaciones para los respaldos.

Aunque a veces pensemos que nunca nos va a pasar, la realidad es que todos estamos expuestos a pérdidas de datos. Ya sea por fallos en los dispositivos, ataques cibernéticos o simples errores humanos, la información que guardamos puede estar en peligro. Proteger tus copias de seguridad garantiza que, ante cualquier eventualidad, tendrás acceso a tus archivos importantes de forma rápida y segura.

De nada sirve tener una copia de seguridad, si cuando vas a necesitarla no puedes acceder a ella, has perdido contenido o ha habido algún problema. Por ello, es realmente importante proteger tus copias, tenerlas bien almacenadas y no cometer errores que puedan afectarte a largo plazo, cuando tengas que recuperar alguna carpeta o cualquier documento.

Cómo hacer copias realmente eficaces

Sigue estas reglas y haz copias de seguridad con todas las garantías.

• Aplica la regla 3-2-1: Una de las mejores estrategias para asegurar tus datos es seguir la regla 3-2-1. Esta consiste en tener al menos tres copias de tus archivos, en dos soportes diferentes, y que una de ellas esté almacenada en un lugar externo, como en la nube. De esta manera, si ocurre algún desastre en tu casa u oficina, siempre tendrás una copia a salvo en otro lugar.
• Cifra tus datos: El cifrado es fundamental cuando se trata de proteger información sensible. Cifrar tus copias de seguridad significa que, aunque alguien consiga acceder a ellas, no podrá leer los archivos sin la clave adecuada. Muchos servicios en la nube y herramientas de respaldo ya incluyen la opción de cifrar los datos, asegúrate de activarla siempre.

• Automatiza las copias de seguridad: Para evitar que se te olvide realizar las copias, lo mejor es automatizarlas. Configura tu sistema o el software de respaldo para que realice copias de seguridad de manera periódica, ya sea diaria o semanal. Así, no tendrás que preocuparte por hacerlo manualmente.
• Almacena tus copias en diferentes ubicaciones: Si tienes la posibilidad, almacena tus copias de seguridad en diferentes lugares. Además de tener una copia en la nube, puedes usar un disco duro externo que mantengas en un lugar seguro. Cuantas más copias en diferentes sitios tengas, mejor estarás preparado ante posibles problemas.
• Prueba tus copias de seguridad: De nada sirve hacer copias si, llegado el momento, no puedes recuperar los datos. Por eso, es recomendable probar periódicamente tus copias de seguridad para asegurarte de que funcionan correctamente y puedes restaurar la información cuando lo necesites.

Principalmente, la regla 3-2-1 es algo que nos parece muy útil. No te fíes solo de un disco duro externo donde tengas guardado el contenido de tu ordenador, por ejemplo. Podrían pasar muchas cosas que provoquen la pérdida de archivos. Por ejemplo, podemos nombrar un robo en el qu se lleven tanto tu ordenador como un disco duro externo que tengas cerca, un incendio, que te olvides de esa unidad y deje de funcionar… Por ello, tener tres copias, en dos soportes distintos y, además, una de ellas en algún lugar externo, será muy útil. Mantendrás tus archivos bien protegidos.

Tener los archivos disponibles en la nube, no solo te ayudará a tenerlos protegidos, sino que también podrás respaldarlos en cualquier lugar. Por ejemplo, tal vez estés de viaje, tu ordenador deje de funcionar y necesites acceder a ciertos documentos importantes para tu trabajo. En vez de llevar un disco duro externo, simplemente puedes acceder a ese contenido en la nube, desde tu móvil o cualquier dispositivo.

Hacer copias de seguridad es una parte fundamental para proteger nuestra información, pero no basta con hacerlo de cualquier manera. Siguiendo estos consejos, puedes asegurarte de que tus copias de seguridad sean seguras y efectivas, para que nunca pierdas esos archivos que son importantes para ti. Ahora, lo único que queda es poner manos a la obra y comenzar a proteger tus datos de forma adecuada.