No hay dudas de que hacer copias de seguridad, es algo fundamental y que deberías realizar frecuentemente. Por ejemplo, crear una copia de los archivos que tengas en el móvil, en el ordenador y otros dispositivos que uses en tu día a día. Una opción útil es la de utilizar un servidor NAS y tener ahí esos archivos disponibles. Pero, ¿es suficiente solo con esto?
Vamos a explicarte cuáles son las limitaciones de confiar únicamente en un servidor NAS, de cara a crear copias de seguridad. Es cierto que tiene muchas ventajas, como es poder acceder a los archivos de forma remota, pero también podrías estar comprometiendo tus copias. Vamos a hablarte de qué debes hacer para no correr ningún riesgo.
Tener todo centralizado, es un riesgo
Debes saber que no es buena idea tener todo centralizado en algo en concreto. No importa si se trata de un servidor NAS, un disco duro externo o un ordenador. En caso de que ocurra algún problema, podrías perder tus copias de seguridad y quedarte sin acceso a esos archivos que has ido almacenando.
Algo que puede ocurrir, es un simple error humano. Por ejemplo, que borres archivos que no deberías, que creas que has hecho una copia de seguridad y realmente te hayas olvidado, que no compartas los archivos correctos desde el dispositivo principal, etc. Todo esto, puede provocar que pierdas documentos importantes.
También puede pasar que haya fallos técnicos. Puede haber corrupción de archivos, que se dañe por una caída, que haya un incendio o una inundación y pierdas el contenido o que deje de funcionar por cualquier otra causa. El riesgo, cuando hablamos de dispositivos tecnológicos, siempre va a estar ahí.
Por otra parte, hay que mencionar los problemas de seguridad informática. Ese NAS podría sufrir un ataque ransomware y perder el control de tus archivos. Perderías todas las copias de seguridad que tienes almacenadas.
Qué debes hacer
Entonces, ¿qué debes hacer si vas a utilizar un servidor NAS para tus copias, pero quieres reducir riesgos? Te proponemos que crees más de una copia de seguridad, en más de un dispositivo. Una buena idea es lo que se conoce como la regla 3-2-1 en copias de seguridad.
Esto significa que vas a tener tres copias de seguridad realizadas. Además, vas a utilizar dos formatos distintos (nube y físico). Por último, una de esas copias de seguridad va a estar fuera de la ubicación principal. Tendrás, en definitiva, tus archivos perfectamente protegidos ante posibles errores y fallos muy variados, incluso si hubiera algún incendio o inundación.
Por ejemplo, podrías tener una copia de seguridad en un ordenador o en una unidad de almacenamiento externa, otra en el servidor NAS y otra adicional en la nube. Al menos, con esto podrías estar cubierto frente a problemas muy variados y tendrás acceso a tus archivos, en caso de ser necesario.
| Nº | Paso / Acción Esencial | Completado |
|---|---|---|
| 1 | Copia Local (NAS): Configurar una tarea de backup automático desde tus ordenadores al NAS. | ☐ |
| 2 | Copia en Soporte Distinto: Conectar un disco duro USB al NAS y programar una segunda copia de seguridad en él (ej. semanalmente). | ☐ |
| 3 | Copia Externa (Off-site): Usar una app como Hyper Backup (Synology) o HBS 3 (QNAP) para enviar una tercera copia a un servicio en la nube (ej. Backblaze B2, Wasabi, Synology C2). | ☐ |
| 4 | Seguridad del NAS: Cambiar la contraseña de administrador, activar la autenticación de dos factores (2FA) y mantener el firmware actualizado. | ☐ |
| 5 | Verificación: Programar verificaciones de integridad de las copias de seguridad y realizar una prueba de restauración al menos cada 6 meses. | ☐ |
En definitiva, crear copias de seguridad en un servidor NAS es interesante, pero tener solo ahí los archivos, tiene su riesgo. Es buena idea que sigas los consejos que te hemos dado y tengas más de una copia, en diferentes formatos y lugares.