¿Qué debo tener en cuenta al elegir un servicio en la nube para subir archivos?
Utilizar la nube es algo muy habitual para alojar contenido de todo tipo y tenerlo siempre disponible. Son muchos los servicios que podemos usar, como puede ser Google Drive, OneDrive o Dropbox, por nombrar algunos. Pero hay muchos más y no siempre son fiables o adecuados. Por ello, en este artículo vamos a hablarte de qué debes mirar antes de subir archivos a la nube. El objetivo es evitar problemas que puedan afectarte.
Actualmente existen muchos servicios de almacenamiento en la nube que nos permiten subir archivos y carpetas muy fácilmente, además, tenemos a nuestra disposición la sincronización de todos estos archivos de manera muy sencilla. Gracias a esto, podremos realizar copias de seguridad de los archivos más importantes que tengamos, para que estén siempre a salvo. Es muy importante elegir bien la nube para alojar el contenido, por este motivo, es crítico que mires ciertos aspectos de todas las nubes y compares entre ellas.
Qué mirar al usar la nube para alojar contenido
Tener archivos subidos a la nube es útil para acceder desde cualquier lugar, compartirlo con otras personas, por seguridad… Pero es fundamental usar una buena plataforma y que realmente nos sirva de forma positiva. Es clave instalar un programa de garantías cuando se trata de alojar documentos personales.
Capacidad disponible
Lo primero que debes mirar es qué capacidad tiene para almacenar archivos. Esto es importante, ya que tal vez necesites almacenar muchos documentos o bien carpetas que ocupen demasiado. Puedes encontrarte con diferencias importantes, ya que hay plataformas que ofrecen desde algo tan básico como apenas 50 o 100 MB, mientras que otras hablamos de incluso varios Terabytes. Las que son gratuitas van a estar limitadas. Por ejemplo, Google Drive ofrece 15 GB gratis. Si quieres más, tendrás que pagar. Debes calcular cuánto necesitas y así poder elegir el servicio en la nube que mejor se adapte.
Algunas de las empresas de almacenamiento en la nube que más espacio proporcionan son pCloud, con hasta 10TB de capacidad en un único pago. También tenemos otras como Internxt e incluso MEGA en sus suscripciones más altas. No obstante, hay que valorar también si realmente te merece la pena subirlo todo a la nube, ya que este espacio de almacenamiento hay que pagarlo mensualmente o anualmente, excepto en el caso de servicios como pCloud que haces un único pago y lo tendrás disponible de por vida.
Seguridad de la plataforma
Por supuesto, la seguridad es un factor muy importante. No debes cometer errores en este apartado. Es clave elegir un servicio que cuente con cifrado y proteja correctamente todos los archivos que vas a subir. De lo contrario, podrían quedar expuestos para que cualquiera pueda verlos sin tu permiso. Lo mejor es que uses plataformas reconocidas, que tengan buenas valoraciones. Lee muy bien la información antes de decantarte por un servicio u otro.
Generalmente todos los servicios cifran los archivos en el propio servidor y también en tránsito. Esto significa que la subida de los archivos se hará mediante el protocolo HTTPS para añadir una capa de cifrado punto a punto entre el cliente y el servidor de la nube, además, esto lo que hace es añadir confidencialidad y también autenticidad en todos los datos. La mayoría de servicios también cifran toda la información en el propio servidor, con el objetivo de que nadie pueda leer esta información excepto nosotros.
No obstante, nuestra recomendación es que añadas una capa más de cifrado haciéndolo en origen, de esta forma, aunque tengan nuestra contraseña de acceso al servicio en la nube, no podrán leer todos estos archivos porque tenemos una contraseña maestra adicional que hemos puesto para protegerlos adecuadamente.
Poder compartir archivos con facilidad
¿Quieres compartir archivos con otros usuarios? En ese caso lo ideal es usar una plataforma que permita compartir documentos y cualquier tipo de archivo con facilidad. De esta forma, podrás compartir el contenido con amigos y familiares desde cualquier dispositivo, sin necesidad de usar un pendrive o disco duro. En algunos casos incluso van a poder acceder a los documentos y editarlos en la nube. Esto es ideal para trabajos en común, por ejemplo.
La mayoría de servicios proporcionan diferentes métodos para compartir los archivos y carpetas. En algunos tendremos que añadir uno por uno los diferentes correos electrónicos para iniciar sesión, en otros tendremos un enlace público para acceder y descargarlo directamente, y en otros que son más privados nos permiten introducir una contraseña de acceso adicional, caducidad de la cuenta y mucho más.
Copias automáticas e histórico de cambios
Generar copias de seguridad es importante para preservar los archivos y no tener problemas. Por ejemplo, en caso de que sufras un ataque ransomware tus archivos estarían en peligro. Podrías perder todo el contenido de ese equipo que ha sido atacado. Una copia de seguridad puede ayudarte a reducir el problema. Lo ideal es que esa copia de seguridad la puedas hacer de forma automática. Esto evitará que te olvides o que pases mucho tiempo sin guardar los archivos.
La mayoría de servicios de almacenamiento están a prueba de ransomware. De esta forma, si nuestro PC se ve infectado por un ransomware y cifra toda la información de la carpeta sincronizada con el servicio Cloud, también se verán afectados todos estos archivos y carpetas. Sin embargo, existe un control de versiones con el que podemos «volver hacia atrás», y de esta forma recuperar nuestros archivos originales sin el cifrado del ransomware.
Usar la nube en múltiples dispositivos
También es buena idea utilizar una plataforma en la nube que permita usarla en diferentes tipos de dispositivos. Por ejemplo, poder usarla tanto en el ordenador como en el móvil te da mayor flexibilidad. Si te limitas únicamente a un servicio que funciona en el PC, no podrás usarlo en cualquier lugar. Por tanto, mejor elige una plataforma que puedas utilizar en múltiples dispositivos. Va a ser lo ideal de cara a aprovechar al máximo su usabilidad.
Hoy en día la gran mayoría de nubes son compatibles con sistemas Windows y Mac de escritorio, así como Android y iPhone para hacer las copias de seguridad en la nube de forma segura y rápida.
En definitiva, como ves es importante elegir bien qué servicio en la nube vas a usar para guardar tus archivos. Eso te evitará problemas y conseguirás tener todo disponible en cualquier lugar. Hay un amplio abanico de opciones disponibles en Internet entre los que porás elegir el que más se adapte a lo que necesitas.