Motivos para separar tu cuenta de Google Drive de tu Gmail principal y evitar problemas
Hay muchas plataformas de almacenamiento en la nube que puedes usar en tu día a día, pero una de las principales, sin duda, es Google Drive. Lo habitual es usar la misma cuenta que el Gmail principal. Pero, ¿es buena idea separar ambos servicios? En este artículo, vamos a darte algunos motivos para ello. Vamos a explicarte qué debes tener en cuenta, para no tener problemas al almacenar contenido.
La nube la puedes usar para tener tus archivos disponibles en cualquier lugar, compartirlos con otras personas, crear copias de seguridad o liberar espacio. Sin importar para qué la utilices, hay varios aspectos que son importantes siempre, como la seguridad o no perder el contenido que almacenas.
Por qué separar Drive y Gmail
Ambos son servicios de Google y podemos decir que están vinculados. Si tienes una cuenta de Gmail, vas a tener una de Google Drive quieras o no. La cuestión es que podría ser útil crear otra cuenta distinta a la principal, simplemente para utilizar ahí Drive. Esto te ayudará en algunos momentos a no tener problemas, además de aprovechar al máximo el almacenamiento disponible para guardar tus archivos.
Seguridad
El primer motivo es por seguridad. Si sueles usar mucho Google Drive, al final estás exponiendo tu cuenta principal de Google. Por ejemplo, si inicias sesión en dispositivos públicos, en redes Wi-Fi que no sean seguras, etc. Si quieres limitar el riesgo todo lo posible, lo mejor es separar ambas cuentas.
Esto también es útil de cara a posibles ataques Phishing o que te cuelen algún archivo fraudulento. Si caes en la trampa, al menos no afectará a tu cuenta principal de Gmail, ya que no estarás utilizando Drive en esa cuenta. Podrás utilizar una contraseña exclusiva para tu cuenta principal de Gmail y otra distinta para usar en esa otra cuenta donde te conectes a Drive.
En cualquier caso, siempre debes utilizar contraseñas fuertes, ya sea que tengas una cuenta o varias. Comprueba que estás utilizando claves únicas, que no uses en otros lugares y que tengan una buena longitud. Además, habilitar la autenticación en dos pasos te ayudará a crear una capa extra de protección con la que podrás proteger al máximo tu usuario.
Tener más espacio
También es importante de cara a controlar mejor el espacio disponible y no tener problemas. Ten en cuenta que Gmail y Drive comparten el mismo espacio de almacenamiento. Por ejemplo, si tienes configurado el móvil para que cree copias de seguridad automáticas en Drive, eso podría provocar que tu cuenta no se quede sin espacio.
Si te quedas sin espacio en la cuenta principal, eso evitará que puedas recibir correos electrónicos. Un problema importante, ya que podrías perder mensajes esenciales que puedan enviarte y tardar en darte cuenta. De forma gratuita, Google ofrece 15 GB. Esto puede quedarse corto, por lo que conviene separar las cuentas y así evitar quedarte sin espacio.
Podrías tener una cuenta de pago, en la que tengas mucho más que esos 15 GB gratuitos, así como otra gratis, donde simplemente guardes documentos de menor tamaño, como son archivos de texto importantes y similares. Podrás gestionar mejor el espacio disponible y poder así guardar copias de seguridad más pesadas.
Poder tener dos cuentas diferenciadas
Además, otra ventaja es que vas a poder tener dos cuentas perfectamente diferenciadas. Por ejemplo, en la principal, donde vas a usar tu cuenta de Gmail habitual, podrías subir solo documentos importantes que quieres tener disponibles en la nube, como puede ser una copia del pasaporte y archivos de texto.
En esa cuenta secundaria de Drive, es donde podrías alojar archivos de todo tipo, que ocupen más y también podrían llegar a ser más problemáticos, al tener carpetas compartidas con otros usuarios, por ejemplo. La idea es disminuir el riesgo y no perder documentos que puedan ser importantes o no exponer demasiado la cuenta principal al compartir carpetas con terceros.
Esto es aún más importante si, por ejemplo, tienes una cuenta más orientada a tu empresa o trabajo, pero tu correo electrónico lo quieres mantener solo para el ámbito personal. Al tener varias cuentas, podrás diferenciar todo esto mejor y evitar así posibles problemas, perder documentos importantes, etc. La idea sería separar mejor lo laboral de lo personal.
En definitiva, contar con una separación entre Gmail y Drive, puede ser muy útil. Te ayudará a evitar problemas y tendrás siempre un control total sobre los archivos que almacenas. Siempre puedes pasar los archivos de una cuenta de Drive a otra. Incluso podrías llegar a tener más de dos cuentas, lo cual permitiría ampliar el espacio disponible para tus archivos.