Microsoft vuelve a apostar por la nube. Vuelve a dar un paso más para ofrecer posibilidades a los usuarios. En este caso, se trata de guardar los archivos de Word y Excel en la nube, de forma automática y predeterminada. Es una función que va a estar disponible próximamente y esto puede tener sus puntos positivos, pero también negativos. Vamos a hablar de ello.
En un comunicado en el blog oficial de Microsoft, con fecha de 26 de agosto, informan de cómo funciona esta novedad y cuál es su objetivo. Por el momento, están realizando pruebas de esta nueva función con la ayuda de los miembros de Microsoft 365 Insiders en el Canal Beta. Para empezar a usarlo, es necesario usarlo en Windows 11 24H2 versión 2509 (compilación 19221.20000) o superior.
Windows quiere subir los documentos a la nube
En el informe de Microsoft, indican que están modernizando la manera en la que se crean y almacenan archivos Word para Windows. El objetivo es que el usuario no tenga que preocuparse por subir el contenido a la nube, de forma manual, sino que se subirá automáticamente a OneDrive, la nube de Microsoft, o bien a otra plataforma que elija.
De forma predeterminada, utilizará la cuenta de OneDrive, pero se podrá modificar por cualquier carpeta, de otra plataforma de almacenamiento en la nube que puedas utilizar, como Google Drive o Dropbox, por ejemplo. Todo esto será configurable, por lo que se podrá elegir que no se suban los archivos automáticamente a la nube, sino tener el control para hacerlo de forma manual.
Hay que tener en cuenta que se trata de algo en pruebas y, como indican desde Bleeping Computer, todavía hay mejoras que solventar. Por ejemplo, los documentos recién creados no se guardan automáticamente al iniciar una nueva sesión de Word en caso de que hubiera otra ya abierta. Son detalles que, seguramente, vayan corrigiendo.
¿Es útil esta función?
La nube es algo que usamos cada vez más en nuestro día a día. Sirve para tener los archivos disponibles en todo momento, crear copias de seguridad o liberar espacio en otros dispositivos. Consideramos que esta función es útil para, por ejemplo, evitar perder archivos Word o Excel importantes y que no hayamos respaldado previamente.
También es interesante para tener todo automáticamente en la nube y continuar trabajando con otros dispositivos. Por ejemplo, si estás trabajando con un portátil, has editado archivos Word y Excel, y pasas a utilizar un ordenador de sobremesa o una Tablet. Todo ese contenido, lo tendrás ya disponible de forma sencilla.
Sin embargo, esto también puede plantear algunos puntos negativos. Por ejemplo, tal vez no quieras que haya determinados documentos que se suban automáticamente a la nube. Incluso podrían subirse archivos que contengan algún tipo de malware y, de forma indirecta, terminen en otros dispositivos donde los descargues, sin ser consciente de ello. No obstante, como hemos explicado, siempre podrás cambiar la configuración para que no se suban solos. Es un problema que los analistas de seguridad siempre han tenido presente, ya que puede subirse todo tipo de archivos y esto incluye los que supongan un riesgo.
En definitiva, Microsoft ha dado un paso más para usar la nube en sus servicios, en este caso para subir automáticamente a la nube de OneDrive los archivos de Word y Excel. Es necesario tener configurado OneDrive, pero igualmente podrías usar otra plataforma de almacenamiento en la nube.