Tener copias de seguridad es muy importante, pero también lo es mantenerlas correctamente. Vamos a darte algunos consejos clave para que no tengas ningún tipo de problema. Te explicaremos qué debes hacer para gestionar tus copias y poder mantener los archivos a buen recaudo y acceder a ellos siempre que lo necesites, también a largo plazo.
Consejos esenciales para crear copias de seguridad
Es importante que tengas varias copias y no te centres solo en una. También deberías tenerlas en diferentes formatos, por si tuvieras problemas para acceder a la nube, por ejemplo, tener siempre una alternativa. Además, es importante que estén actualizadas y revises que funcionan bien de forma periódica. Puedes optar por la regla 3-2-1, que significa que vas a tener, al menos, tres copias de seguridad, en dos formatos distintos y una de ellas en un lugar externo.
Ten varias copias
Lo primero que haría siempre es tener más de una copia. Si una falla, siempre tendrás otra opción para acceder a tus archivos. Puede haber problemas con un disco duro, con alguna plataforma en la nube que utilices o cualquier dispositivo donde tengas tus archivos, por lo que es clave guardarlos en varios lugares.
Eso sí, debes asegurarte de que esas copias son iguales. Un error es tener las copias en varios dispositivos, pero solo tener una de ellas actualizada, con archivos recientes.
Una copia fuera de casa
Otra recomendación importante es tener una copia fuera del resto. Por ejemplo, podrías tener varias copias en casa, en diferentes dispositivos, pero conviene tener una de ellas fuera de casa. De esta forma, te proteges ante un hipotético robo, inundación, terremoto… Hay que pensar en cualquier desastre que pueda ocurrir y arruine tus archivos.
Es conveniente siempre tener esto en cuenta a la hora de plantear una estrategia completa para mantener tus copias de seguridad.
Utiliza diferentes formatos
También es importante que utilices diferentes formatos. No tengas tus copias de seguridad únicamente en la nube o solo en formato físico, sino en ambos. Podrías tener varias copias en unidades físicas, como discos duros externos, y otras copias en la nube, en plataformas como Google Drive o Dropbox, por ejemplo.
Si hubiera algún problema para acceder por Internet a tus archivos, siempre tendrías copias físicas. Del mismo modo, si no pudieras acceder a dispositivos físicos, siempre podrías entrar en tus copias a través de Internet.
Mantén las copias actualizadas
Un consejo más es que mantengas tus copias de seguridad actualizadas. Si hubiera algún ataque de ransomware, por ejemplo, te interesa recuperar tus archivos tal y como estaban antes, por lo que tenerlas actualizadas es muy importante.
Lo ideal es que revises periódicamente si esas copias están actualizadas y, además, si tienes acceso sin problemas a los archivos. Cuidado con tener unidades físicas antiguas sin revisar, por ejemplo, ya que podrías perder el contenido si te descuidas.
Por tanto, es importante tener copias de seguridad, pero también mantenerlas a buen recaudo y no cometer errores. Asegúrate de tener varias y mantenerlas bien configuradas para acceder a ellas.