Utilizar la nube para alojar archivos, es algo que está muy extendido. Hay muchas plataformas, como pueden ser Google Drive, Dropbox y OneDrive. También podrías tener tu nube privada. Sin embargo, hay un problema que puede llegar a afectarte en un momento dado: borrar archivos sin querer. ¿Qué puedes hacer para no tener problemas? Te vamos a dar algunos consejos básicos que puedes aplicar.
El objetivo es que no pierdas archivos de forma accidental. Podría tratarse de documentos importantes, que necesitas mantener y no te conviene perderlos por un descuido. A veces, puede ser un proceso muy sencillo y rápido, mientras que en otros casos podría ser más complicado y conviene prevenir.
Evitar la pérdida de archivos en la nube
A veces, el problema no es que tú borres esos archivos de forma accidental, sino que estés compartiendo una carpeta con alguien y la elimine, por error. También podría haber algún fallo puntual en esa plataforma, algo que igualmente podría provocar problemas.
Ve a la papelera cuanto antes
Lo primero, lo más básico, es ir a la papelera donde terminan los archivos que borras. Normalmente, cuando le das a eliminar algo, no desaparece directamente. Primero pasa a esa papelera durante un tiempo y, posteriormente, se borran para siempre. Es similar a lo que pasa si eliminas un archivo en Windows, por ejemplo.
Ahora bien, el tiempo que pase esos archivos en la papelera, va a depender de cada caso. Habrá servicios que los guarden por un mes, otros por un día, unas horas… Por tanto, si has eliminado algo por error, lo mejor es que vayas cuanto antes a intentar recuperarlo y ver si sigue en la papelera.
Si tiene opción, restaura los archivos
Una alternativa es que esa plataforma cuente con la opción de restaurar archivos. Hay algunas que tienen una copia de respaldo, la cual se va eliminando cada cierto tiempo. En caso de que cambies algo por error, o bien que elimines algún archivo que no deberías, simplemente puedes ir a la opción de restaurar los archivos.
Nuevamente, cuanto antes lo hagas, mejor. En cuanto detectes que ha desaparecido algún archivo o alguna carpeta que hayas borrado sin querer, deberías ir a la opción de restaurar y ver si está disponible.
Cuidado con los permisos a terceros
Un consejo más que puedes poner en práctica, es tener cuidado con los permisos que concedes a terceros. Es útil poder compartir carpetas con otros usuarios, y de esta forma editar archivos, pero eso podría ser un fallo si llegan a eliminar tus archivos. Por ello, revisa siempre qué permisos has concedido.
Algo bastante habitual es que hayas compartido alguna carpeta con alguien y que, en un futuro, esa persona decida eliminar la carpeta pensando que ya no la necesitas. Al ocupar espacio, pueden hacer esto para que no ocupen. Por tanto, cuidado con los permisos que concedes.
Evita tener una única copia
Esto es fundamental. Es lo mejor que puedes hacer para evitar problemas muy variados relacionados con los archivos que almacenas en la nube. La recomendación es nunca tener una única copia de seguridad. En caso de que haya algún problema, ya sea que elimines algún archivo o que esa plataforma deje de funcionar, tendrás un respaldo.
Puedes optar por utilizar otra plataforma de almacenamiento en la nube, pero también por tener copias en unidades físicas. Sea cual sea la opción que elijas, es importante siempre tener ese respaldo extra que te salve en caso de borrar archivos.
En definitiva, estas son algunas cuestiones que debes tener en cuenta para evitar problemas con archivos borrados de la nube por error. Incluso podría haber fallos al bajar archivos de Drive, por lo que conviene contar con una segunda opción de respaldo.
