Estas funciones de Copilot de Microsoft son perfectas para mi día a día, ¡pruébalas tú también!
La verdad es que, desde que Copilot llegó a mi vida, todo resulta más sencillo. Soy una persona a la que, en multitarea pierde gran parte de su atención, por eso el hecho de poder enfocarme en lo que sucede en cada reunión, sin tener que estar tomando notas… y aun así tener cuando termina esta reunión un resumen de notas prácticamente mejor que si las hubiera tomado yo, me parece muy fuerte.
Y, además, hace poco he descubierto algunas otras funciones de Copilot que utilizo para ser más feliz, más productivo o estar más cómodo en mis tareas del día a día. Quédate en este artículo y aprende a usar Copilot para transcribir reuniones y otras ventajas para tu día a día que lamentarás no haber sabido antes.
Habilitar Copilot para transcribir tus reuniones
Antes de empezar a usar Copilot, es importante configurarlo correctamente. Si eres el organizador o coorganizador de una reunión en Microsoft Teams, puedes activar esta función de forma sencilla:
- Ve a las opciones de reunión desde la pestaña del calendario en Teams y busca el apartado “Permitir Copilot”.
- Elige cómo habilitarlo: Puedes activarlo “Durante y después de la reunión” para acceder a las transcripciones en cualquier momento o configurarlo solo “Durante la reunión” si prefieres limitar su uso.
- Guarda los cambios y estará listo para trabajar contigo en la reunión.
Si no encuentras estas opciones, asegúrate de que tu administrador de TI haya habilitado las funciones de Copilot y la transcripción en tu cuenta.
Cómo transcribir reuniones con Copilot
Una vez habilitado, usar Copilot para transcribir reuniones es muy fácil y efectivo:
- Inicia la transcripción: Durante la reunión, haz clic en el icono de “Más” (los tres puntos) en la barra superior. Selecciona “Grabar y transcribir” y luego “Iniciar transcripción”.
- Activa Copilot: Haz clic en el botón de Copilot para que comience a capturar todo lo que se dice. El panel lateral te permitirá interactuar con él, hacer preguntas sobre la reunión o pedir resúmenes al momento.
Durante la reunión, Copilot puede:
- Resumir la conversación hasta el momento.
- Identificar preguntas sin responder.
- Destacar los puntos clave tratados.
Al finalizar, puedes descargar la transcripción completa con nombres, marcas de tiempo y detalles adicionales desde la pestaña “Resumen” de Teams.
Más ventajas de usar Copilot en tu día a día
Copilot no solo transcribe reuniones, también ofrece herramientas para mejorar la gestión de tareas y la colaboración:
- Generar notas automáticas: si sueles tomar notas durante las reuniones, Copilot puede hacerlo por ti. Genera un resumen al final de la sesión, incluye tareas pendientes y organiza los puntos clave. Esto te permite centrarte en la conversación sin preocuparte por perder información.
- Sugerir seguimientos: al finalizar una reunión, Copilot puede identificar temas abiertos o tareas pendientes. Incluso puede ayudarte a redactar correos para el equipo, asegurando que nadie pase por alto los pasos siguientes.
- Optimizar chats y documentos: en los chats de Teams, Copilot puede resumir conversaciones largas o identificar los puntos importantes. Además, si trabajas con documentos en Word o Excel, te ayudará a generar resúmenes, analizar datos o incluso mejorar la redacción.
¿Por qué deberías usar Copilot?
La clave de Copilot está en cómo combina inteligencia artificial con tus herramientas de trabajo habituales. Al delegar tareas repetitivas como la transcripción o la redacción de resúmenes, puedes dedicar más tiempo a lo que realmente importa: tomar decisiones y avanzar en tus proyectos.
Si todavía no lo has probado, dale una oportunidad. Descubrirás que tener un asistente virtual como Copilot no solo ahorra tiempo, sino que también mejora la calidad de tu trabajo.
