El teletrabajo es algo que está muy presente hoy en día y que se popularizó, especialmente, a partir de la pandemia. Fueron muchas las empresas que incluso prescindieron o redujeron sus centros de trabajo, para apostar por el trabajo remoto. En este artículo, nos hacemos eco de una noticia que puede ser de interés para aquellos que trabajen desde diferentes lugares en su día a día.
Se trata de una novedad de Microsoft Teams, una plataforma muy usada en el teletrabajo para la comunicación entre equipos. Va a comenzar a compartir la ubicación de los trabajadores con las empresas, en función de las redes Wi-Fi. Ya hay fecha para este cambio y te vamos a explicar exactamente en qué consiste esta nueva función.
Microsoft Teams dirá la ubicación de la red
Esta nueva función ha generado cierto debate. Va a revelar, de forma automática, la ubicación de los trabajadores al detectar las redes Wi-Fi a las que se conectan. Esto significa que los jefes podrían saber si esa persona está trabajando desde la oficina de la empresa o, por el contrario, se conecta a cualquier otra red.
Aunque Microsoft permite controlar la ubicación compartida en Teams, esta característica la podría utilizar una empresa para vigilar a sus trabajadores. Podrían saber desde dónde se están conectando. En tiempos en los que la privacidad en Internet es algo muy valorado por los usuarios, funciones de este tipo generan preocupación.
Puedes consultar la hoja de ruta de Microsoft, con ID MC1081568. Aunque ha pospuesto en varias ocasiones la entrada en funcionamiento de esta nueva característica, ahora ya parece definitiva y va a llegar en el mes de marzo. Así lo indican desde Forbes, en una publicación con fecha de 24 de enero. Esperan que esté completamente desplegada a mediados de ese mes.
Por ejemplo, esto podría suponer que un empleado, por el motivo que sea, llegue tarde a su puesto de trabajo un día y se conecte desde una red Wi-Fi, en otro lugar. El jefe, en caso de que utilicen Microsoft Teams, podría ser consciente de este hecho. Para muchos, esto atenta contra la privacidad del empleado.
| Parámetro | Valor / Estado | Nota Importante |
|---|---|---|
| Activación por defecto | Deshabilitada | Requiere acción explícita del administrador vía PowerShell. |
| Precisión de la Ubicación | Nivel de edificio (basado en SSID/BSSID de la Wi-Fi) | No utiliza coordenadas GPS ni revela la ubicación exacta fuera de la oficina. |
| Retención de Datos | Se eliminan al final de la jornada laboral | La información no se almacena de un día para otro. |
| Plataformas Soportadas | Clientes de escritorio (Windows / macOS) | No está disponible en las aplicaciones móviles o web. |
| Consentimiento del Usuario | Requerido | El usuario debe otorgar permiso la primera vez que se detecta la red. |
Cómo funciona
El funcionamiento de esta característica, es sencillo. Cuando los trabajadores se conectan a la red corporativa, Teams actualiza automáticamente su ubicación de trabajo y muestra el edificio en el que están. Si no están en la red del trabajo, esto será visible para otros, por lo que sabrían si realmente está o no en el centro de trabajo. Hay que tener en cuenta que Microsoft ha aplicado ciertas medidas. Por ejemplo, la función de Microsoft Teams no actualiza la información de la ubicación más allá del horario laboral. Además, los datos de la ubicación se eliminan al final de la jornada. Por tanto, es algo puntual, que afecta únicamente al tiempo de la jornada laboral y no va más allá.
Un punto importante a destacar, es que esta función va a venir desactivada por defecto. El usuario tendrá que autorizarlo y la decisión final va a depender de los administradores. Si una empresa quiere tener este control sobre sus trabajadores, podrían hacerlo, pero no va a ser algo habilitado en todos los casos, y siempre lo sabrá el trabajador ya que tendrá que autorizar la activación de esta funcionalidad.
Creemos que esta nueva funcionalidad de Microsoft Teams atenta contra la privacidad del usuario, ya que podrían saber perfectamente en qué red Wi-Fi está conectado. La información sobre su conexión de casa (si el trabajador se conecta desde casa) también lo sabrá la empresa. Lo único bueno es que no viene activado de forma predeterminada, y solamente recogerán datos en horario laboral, no fuera de él. De todas formas, habrá que ver en un futuro si esto atenta contra alguna ley de protección de datos, y si algún trabajador envía un requerimiento de información a la AEPD de España para evitar su utilización por ser demasiado intrusivo.