Microsoft Teams es una plataforma muy utilizada en empresas para permitir que sus empleados se comuniquen, colaboren, hagan reuniones o almacenen archivos. Ahora, va a incorporar una novedad que va a permitir a los jefes tener un mayor control sobre sus trabajadores. Van a poder saber si estás físicamente en el trabajo o no. Te vamos a contar cómo funciona.
Trabajar desde casa o tener un sistema mixto en el que combine días en la oficina y días en el domicilio del trabajador, es algo común. Especialmente, a partir de la pandemia fue algo que se extendió mucho. Sin embargo, también hay que mencionar que algunas empresas han dado marcha atrás y, ahora, piden a sus empleados ir a la oficina. Con este cambio de Teams, van a tener un mayor control.
Microsoft Teams informará de dónde estás
Podemos decir que Microsoft Teams puede ser un aliado de cualquier jefe que quiera saber si sus trabajadores, siempre y cuando utilicen esta aplicación, lógicamente, están o no en la oficina. Esta actualización, como puedes ver en la hoja de ruta de Microsoft, va a llegar el próximo mes de diciembre. Ha sido registrada oficialmente con la ID 488800 en el Microsoft 365 Roadmap.
Este cambio va a permitir que esta plataforma de Microsoft detecte automáticamente si el empleado está o no en la oficina. Incluso detectará si has salido de ese edificio y te has conectado desde otro lugar. Esto puede ser utilizado como una medida de control por parte de los jefes, especialmente en aquellas empresas que están volviendo a la política de trabajo presencial.
Un ejemplo de lo que mencionamos, fue el caso de Amazon. Decidieron que querían la vuelta de sus trabajadores a la oficina y dieron unos meses de plazo para ese regreso. Para controlarlo, Amazon lo que hacía era comprobar el nombre de la red Wi-Fi a la que se conectaban sus empleados. El truco que idearon estos últimos, fue cambiar el nombre del Wi-Fi de casa, por el mismo de la empresa.
Te dejamos un vídeo explicativo que han publicado en el canal de YouTube midulive:
Cómo funciona
La novedad de Microsoft Teams va más allá y no basta con el nombre de la red Wi-Fi. Van a utilizar la dirección IP de subred y la dirección MAC del router, para comprobar que cuadra y que realmente están conectados desde la oficina y no desde otro lugar. No basta, como ves, con cambiar el nombre de la red Wi-Fi. No va a ser tan sencillo como poner el mismo nombre de la oficina, al router de tu casa. Es necesario que coincida la dirección IP de subred y la dirección MAC. Esto es algo que el jefe de una empresa va a poder saber, por lo que determinará si sus empleados realmente están en la oficina, de forma física, o se conectan desde otro lugar.
Hay que mencionar que, según indican desde Microsoft, esta función va a estar desactivada por defecto. Sin embargo, los administradores podrán habilitarla y requerir el consentimiento de los usuarios. A partir de ese momento, podrán saber si realmente están o no conectados desde la oficina o desde su vivienda, desde una cafetería o cualquier sitio. En definitiva, Microsoft Teams va a incorporar una nueva característica el próximo mes de diciembre, que permitirá que los jefes puedan saber si los empleados están o no físicamente en la oficina. A través de la dirección IP y la dirección MAC del router, podrán comprobar si realmente están utilizando la conexión de la oficina o no.
Esto puede chocar con principios fundamentales en cuanto a la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) y el propio estatuto de los trabajadores. Por ejemplo, medidas de este tipo, deben ajustarse siempre al principio de proporcionalidad, de transparencia, al consentimiento informativo y limitarse exclusivamente a la jornada laboral.
De todas formas, la empresa siempre va a saber si estás trabajando físicamente o estás en casa si se usan VPN (redes privadas virtuales) para acceder a los recursos compartidos de la red local, así que tampoco podrías «esconderte». Si la empresa te ha proporcionado un ordenador portátil para teletrabajar desde casa, seguramente lleven configurada una VPN con el objetivo de acceder a recursos internos, esto es completamente obligatorio para poder acceder vía web a ciertas plataformas internas de la empresa, o directamente para usar programas que se autentican directamente contra los servidores. En el caso de que uses tus propios equipos, siempre tendrás la posibilidad de habilitar o no la VPN, pero si no la habilitas, seguramente no puedas realizar tu trabajo correctamente.
¿Qué te parece esta medida? ¿Crees que puede abrir la puerta a que empiecen a usar algo similar en otras plataformas que también utilicen en empresas para la comunicación de sus empleados? Se nos viene a la cabeza aplicaciones como Slack, por ejemplo. Es otra plataforma de mensajería muy utilizada en equipos de trabajo. Los jefes de las empresas, podrían tener mayor control, al igual que con Microsoft Teams, si este tipo de servicios añaden funciones similares y permiten saber si están o no conectados desde la red empresarial. No obstante, en otras aplicaciones como Slack, se podrían instalar plugins muy fácilmente para obtener la dirección IP pública desde donde se ha iniciado sesión, con el objetivo de comprobar si es de la empresa o no.
En RedesZone creemos en el teletrabajo al 100%, y que controlar muchos a los empleados harán que se sientan vigilados, y seguramente estén más preocupados por su privacidad que por el trabajo en cuestión. Además, hoy en día la gran mayoría de empresas requieren el uso de VPN, y se puede ver perfectamente las conexiones y desconexiones realizadas, a no ser que instales dicha VPN en el router (si es compatible), y entonces siempre estará levantada.