Consejos para compartir documentos de texto en la nube y no tener problemas
En la nube puedes subir archivos de todo tipo, para poder crear copias de seguridad, liberar espacio de otros dispositivos o compartir contenido con terceros. Sin embargo, algo habitual es subir documentos de texto y trabajar en común con otras personas. Esto es útil, ya que permite que varias personas estén trabajando sobre algo al mismo tiempo y, además, poder acceder desde cualquier dispositivo y cualquier lugar. Ahora bien, es importante hacerlo correctamente.
El objetivo de este artículo es explicarte qué debes hacer para compartir documentos de texto en la nube con otras personas. Te vamos a hablar de cómo debes mantener esos archivos y no correr el riesgo de que terminen en malas manos. Tal vez estés compartiendo información relevante para una empresa o datos privados que no quieras que se filtren.
Compartir archivos de texto con seguridad
Esta función la tiene, por ejemplo, Google Drive. Puedes subir ahí un documento de texto, dar permisos a otras personas y que puedan editar ese documento, añadir cosas o incluso eliminarlo. Básicamente, van a tener el control como si fuera un archivo que tienen en su ordenador y al cual pueden acceder en cualquier momento.
Limita el acceso
Lo primero que deberías hacer es limitar el acceso a esos documentos de texto que subes a Google Drive. Puedes seleccionar quién tiene acceso, simplemente indicando el correo electrónico. El resto, incluso si tuvieran el enlace, no podrían ver el contenido y, de esta forma, mantendrías la privacidad y seguridad.
No obstante, también puedes dar acceso parcial. Por ejemplo, puedes permitir que alguien vea el contenido, pero que no tenga acceso a editarlo y borrarlo. Simplemente podrá leer, sin llevar a cabo ningún cambio.
No quedes documentos olvidados
Tampoco deberías quedar olvidados documentos de texto que has compartido con otras personas. Si esto ocurre, van a estar disponibles ahí de forma indefinida y en algún momento podrían terminar en malas manos. Por ello, lo mejor es que los borres cuando ya no necesitas tenerlos ahí subidos a la nube.
Como alternativa, simplemente podrías quitar los permisos que hayas concedido previamente. Así evitarás que pueda acceder algún intruso que pudiera robar la cuenta de alguna persona con la que hayas compartido ese documento.
Crea copias de seguridad
También te recomendamos que crees copias de seguridad. Aunque subir documentos de texto a la nube, a Google Drive, y editarlos desde cualquier lugar es seguro, lo cierto es que siempre pueden surgir problemas y que haya algún borrado accidental. Para evitar que esto ocurra, lo que puedes hacer es crear copias de seguridad de vez en cuando.
Puedes optar por crear una copia de seguridad en la nube, pero también está la opción de descargar esos archivos y tenerlos físicamente en un dispositivo. De esta forma, podrás acceder incluso sin necesidad de tener Internet y habrá menos riesgo de problemas. Incluso puedes pasar archivos de una cuenta de Drive a otra.
Protege los dispositivos y cuentas
Por otra parte, tener los dispositivos protegidos es importante cuando vayas a compartir documentos en Internet. Es esencial que tengas un buen antivirus, para detectar amenazas y evitar subir algún virus que pueda afectar a alguien que vaya a descargar ese documento posteriormente en su equipo.
También es clave tener todo actualizado. Eso te ayudará a corregir vulnerabilidades y evitar que un atacante pueda explotar fallos. Asegúrate de tener las últimas versiones y esto incluye el navegador, así como la aplicación de Drive que puedas usar.
Como ves, es importante proteger los documentos de texto que subes a Google Drive. Eso te ayudará a evitar problemas de seguridad y que otros puedan espiarte. Revisa siempre cualquier documento que vayas a subir a la red.
