Cuando vayas a utilizar la nube y compartir archivos con otros, es importante que no cometas errores. Es esencial mantener los documentos protegidos, para que no terminen en malas manos. Te vamos a explicar qué debes hacer para no tener problemas. Un repaso por algunos fallos comunes que podrías estar cometiendo y que van a poner en riesgo tu privacidad y seguridad sin que te des cuenta.
Esto lo debes aplicar sin importar qué servicio en la nube vas a utilizar. Hay muchas opciones, como pueden ser Google Drive, OneDrive o Dropbox. Independientemente de cuál sea, siempre debes tomar medidas de precaución. Eso sí, conviene usar una plataforma que sea fiable y no suponga un problema añadido.
Evita errores al compartir archivos en la nube
Si cometieras algún error al compartir archivos en la nube, los atacantes podrían llegar a robar tus datos, contraseñas o incluso tomar el control del dispositivo. Para evitar que esto ocurra, es fundamental compartir correctamente cualquier archivo con otra persona.
No usar servicios fiables
Lo primero que debes hacer es utilizar únicamente plataformas que sean seguras. Si compartes archivos desde servicios en la nube que no sean fiables, todo ese contenido podría quedar expuesto. Revisa bien que se trata de una aplicación oficial, que entras desde la web legítima y no es algún sitio falso que hayan creado. Vas a encontrarte con muchas páginas donde podrás subir archivos y compartirlos. Sin embargo, no todas utilizan el mismo nivel de cifrado. Asegúrate de que utilizas servicios fiables. Incluso podrías tener tu propio servidor NAS.
Actualmente existen los suficientes servicios de almacenamiento en la nube para que haya competencia entre ellos, y por lo tanto, el precio de estos servicios no sea demasiado elevado. Por ejemplo, una de las principales empresas que tienen un muy buen servicio es pCloud, y es que es uno de nuestros favoritos. Este servicio consiste en que compras una única vez el almacenamiento en la nube, ya sea de 500GB, 2TB e incluso más, y no tendrás que pagar nunca más de forma mensual o anual, a no ser que quieras disfrutar de servicios adicionales, que esos sí que no están incluidos en la suscripción de por vida.
Archivos estén disponibles para cualquiera
Otro error es subir los archivos y permitir que estén disponibles para cualquiera. Básicamente, significa que los vas a subir a una carpeta que tengas pública, sin ningún tipo de restricción. Esto es un error, ya que podría terminar en malas manos y que roben todos los documentos que tienes ahí subidos. Antes de compartir algún archivo, debes asegurarte de que has restringido el acceso. Estas plataformas siempre van a tener funciones para decidir quién puede ver una carpeta que has subido. Por ejemplo, puedes limitarlo para que solo una persona, a través de su e-mail, pueda tener acceso.
Otra forma de proteger las carpetas y los archivos, es que puedas poner una contraseña de acceso, con la finalidad de que el usuario final que quiere acceder a dicha carpeta o archivo en la nube, tenga que introducir esta contraseña que es privada. Además, también podrías configurar un tiempo donde el enlace para compartir esté disponible, y una vez que caduque, ya nadie con el enlace podrá entrar nuevamente.
No desactivar el acceso posteriormente
Tampoco deberías dar acceso de forma permanente a los archivos que subas a la nube. Por ejemplo, puede que quieras compartir unas fotos con alguien. Le das acceso para que las descargue y, posteriormente, deberías volver a restringir el acceso y así disminuir el riesgo de que puedan filtrarse. Por ejemplo, podría ocurrir que hackeen la cuenta a esa persona con la que vas a compartir los documentos. Si alguien ajeno tuviera acceso a su perfil, podría ver todos esos archivos que tienes compartidos.
También podrías configurar la caducidad de los enlaces que llevan hacia los archivos, o bien molestarte y eliminar lo que hayas subido a la nube, y de esta forma, estarás protegido porque nadie podrá acceder a esa información.
Compartir enlaces por medios inseguros
A veces, necesitarás compartir un enlace con alguien para que acceda a esos archivos subidos a la nube. Para ello, puede que decidas enviarle un link y que otra persona descargue la carpeta o bien un archivo en concreto. Es algo que permiten la mayoría de plataformas de almacenamiento en la nube, pero debes tener cuidado. Lo ideal es que compartas esos enlaces siempre desde medios seguros. Cuidado con ponerlos de forma pública, ya que podrían terminar en malas manos y van a comprometer tu seguridad sin que te des cuenta.
Una forma de seguridad adicional que puedes valorar, es poner una contraseña de acceso, tal y como os hemos indicado antes. De esta forma, estarás añadiendo una capa más de seguridad para que nadie pueda entrar a ese enlace si no conoce la contraseña de acceso.
En definitiva, puedes tener en cuenta estos consejos si vas a compartir archivos en la nube con terceros. Es clave evitar intrusos que puedan tener acceso a cualquier documento que subas en Internet.
