Todo esto debes evitar cuando vayas a compartir archivos en la nube con alguien
Utilizar la nube es algo que forma parte de nuestro día a día. Tenemos muchas plataformas disponibles, como son Google Drive, Dropbox y otras similares. Pueden tener más o menos espacio disponible, vas a poder usarlas o no en múltiples plataformas, tener diferentes funciones, etc. El objetivo principal, siempre va a ser similar: almacenar archivos y poder compartirlos con terceros. Ahora bien, ¿qué errores debes evitar cuando lo hagas? Te vamos a hablar de algunos de los principales.
Si cometes algún fallo al compartir archivos en la nube con otra persona, podrías estar exponiendo datos personales o que los archivos queden expuestos para cualquiera. Esto puede comprometer tu privacidad, por lo que deberías tener cuidado y evitar ciertos errores habituales que podrías tener.
Qué evitar al compartir archivos en la nube
Puedes tener problemas al compartir archivos de todo tipo, aunque principalmente debes tener cuidado al hacerlo con aquellos que pueden contener datos confidenciales o privados. Puede que expongan tu privacidad, pero también podría afectar a terceros. En esos casos, debes extremar las precauciones.
Compartir los enlaces y que queden públicos
Un primer error es compartir enlaces y que estén disponibles de forma pública. Cualquiera podría acceder al contenido que estás compartiendo, más allá de la persona que te interesa que pueda ver y descargar esos archivos. Esto podría llegar a malas manos y hacer que tu privacidad se vea comprometida.
Este es un error que podrías cometer, por ejemplo, en Google Drive. Tiene la función de compartir enlaces y que cualquiera pueda acceder al contenido. Lo ideal es que lo restrinjas a una dirección de e-mail determinada o des permisos solo a un usuario concreto, en función de la plataforma que sea.
Mantener permisos de forma indefinida
Tampoco deberías mantener permisos de forma indefinida. Por ejemplo, tal vez quieras compartir algo con una persona y configuras esa carpeta en la nube para que pueda acceder y ver los archivos, editarlos, añadir contenido nuevo, etc. Esto es útil, pero cuidado con mantener los permisos para siempre.
No solo corres el riesgo de que esa persona, en un futuro, pueda ver contenido nuevo que subas a una carpeta en concreto; también puede ser peligroso si alguien lograra robar la cuenta de la persona con la que compartes archivos y, por tanto, acceder sin permiso.
No revisar qué estás compartiendo
Puedes compartir en la nube cualquier cosa. Podrías estar compartiendo una carpeta con las fotos de un viaje, documentos de texto, un archivo Excel, etc. Tal vez crees una carpeta y metas ahí archivos de todo tipo. Ahora bien, sería un error estar compartiendo más de lo que realmente necesitas o quieres.
Por ejemplo, por error podrías estar compartiendo otras carpetas que tienes subidas a la nube. Tal vez no tengan nada que ver con esa persona a la que le has dado acceso, por lo que podrías estar exponiendo tu privacidad, o la de otra persona, sin saberlo.
Compartir datos confidenciales
Un error más que deberías evitar es compartir datos confidenciales. Aunque la nube que uses sea, sobre el papel, muy segura, eso no significa que no haya riesgo. Todo lo que compartes podría llegar a terminar en malas manos si hubiera alguna filtración o vulnerabilidad. Por ello, conviene tener cuidado al compartir datos que puedan ser confidenciales.
Si necesitas compartir algún archivo o texto que sea confidencial, que no te guste que terminara en malas manos, lo que puedes hacer es cifrar esos archivos. Vas a crear una capa extra de protección. Por ejemplo, puedes cifrar archivos con 7-Zip o WinRAR.
En definitiva, siempre que vayas a compartir archivos con otra persona, es importante que revises muy bien todo. No cometas errores, ya que ese contenido podría terminar en malas manos. Asegúrate de que solo llega al destinatario.
