Este error común en Google Drive puede exponer tu privacidad por un descuido
Utilizar Google Drive, es algo bastante común y, podemos decir, seguro. Sin embargo, es importante utilizarlo correctamente. Hay un error común que puede suponer un problema a largo plazo. Te vamos a contar en qué consiste y qué deberías hacer si no quieres que cualquiera pueda tener acceso a documentos que tienes alojado, sin que sepas que realmente está pasando esto. Si crees que te encuentras en esta situación, deberías actuar cuanto antes.
Aunque nos centremos en Google Drive, realmente es algo que puede pasar con otras plataformas similares. Cualquier servicio donde alojes archivos, puede suponer un problema para tu privacidad si no tomas medidas para prevenir intrusos que puedan llegar a tener acceso a ese contenido.
No olvides archivos subidos
¿Cuál es el error? Básicamente, olvidarte de archivos que tienes subidos. Pueden pasar varias cosas. Una de ellas es que subieras una carpeta con ciertos archivos y la dejaste pública para que cualquiera, aunque sea a través de un link, pudiera acceder. Has seguido trabajando con esos documentos, has creado otros nuevos, pero la carpeta sigue abierta.
Esto puede dar lugar a que haya personas que tengan acceso a esos nuevos documentos que has ido creando. No sabes que es ocurre, pero sí que puede estar afectando a tu privacidad. Por ello, es fundamental ser consciente de qué archivos tienes alojados en Drive y tomar medidas si fuera necesario para eliminarlos.
Además, otra cosa que puede ocurrir es que hayas compartido esa carpeta con otra persona en algún momento. Por ejemplo, para trabajar en común en la creación de un archivo. No recuerdas que esa carpeta la tienes compartida con otra persona y has seguido metiendo archivos y documentos que pueden ser privados. Básicamente, va a haber alguien con acceso a todo lo que hagas.
Una vez más, es fundamental no dejar archivos olvidados, sin saber realmente quién puede tener acceso a ellos. Asegúrate siempre de que tienes muy bien controlados los documentos que subes a Drive. Especialmente, debes controlar aquellos que puedan ser sensibles para tu privacidad o seguridad en la red.
Cifra el contenido y protege tu cuenta
Más allá de lo que hemos explicado, que más bien sería un problema por descuido, es igualmente importante mantener la seguridad al usar Drive. Una buena opción es cifrar el contenido que vamos a subir a la plataforma. Puedes usar 7-Zip o WinRAR para cifrar archivos. Si alguien lograra acceder, no podría ver el contenido ya que lo tendrías cifrado.
Por supuesto, también deberías proteger correctamente tu cuenta. Es esencial usar una buena contraseña, que tenga letras (tanto mayúsculas como minúsculas), números y otros símbolos especiales. No la uses en más de un lugar y conviene cambiarla de vez en cuando para refrescar la protección y que sea más segura.
Ahora bien, algo que deberías aplicar en Google Drive es el uso de la autenticación en dos pasos. Eso creará una barrera extra de protección, más allá de la contraseña. Asegúrate de que la tienes habilitada y evitarás que algún intruso logre ver los documentos que has subido a esta plataforma de almacenamiento en la nube.
Como ves, siguiendo estos pasos que hemos mostrado, evitarás que puedan ver el contenido que tienes en Google Drive. Cuidado con olvidar archivos subidos a la plataforma y con permisos a terceros.
